合思财务数字化解决方案：助力企业开启差旅管理新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。财务数字化作为其中的关键环节，犹如企业发展的强劲引擎，对于企业降本增效、合规经营和提升竞争力起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数字化浪潮下的企业挑战

随着市场竞争的日益激烈和科技的飞速发展，企业面临着诸多挑战。成本压力不断增大，合规要求日益提高，数据管理也愈发困难。新冠疫情的爆发更是加速了企业数字化转型的进程，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。它们期望通过数字化手段提升内部供应链能力、加强费用管控和提高决策效率。

同时，国家税收征管数字化、智能化的推进，对企业财税合规提出了更高要求。企业需要加强财务数字化建设，以应对电子发票的报销、入账、归档等工作规范的新挑战。此外，企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限，因此实现系统集成和数据互通迫在眉睫。企业差旅分析在这样的市场环境下，也面临着数据分散、难以整合分析的问题。

痛点分析：传统财务管理的困境

• 系统整合难题
  大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。这使得企业差旅分析的数据来源分散，难以进行全面准确的分析。

• 报销流程繁琐
  报销流程长，审批慢。员工手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。在企业差旅分析中，繁琐的报销流程导致数据收集不及时，影响分析的时效性。

• 对公业务压力
  对公业务扩增，财务稽核做账压力大。随着各地业务扩展，发票核验工作繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额。支付合同数据统计复杂时效性低。这给企业差旅分析中的费用核算和数据准确性带来了挑战。

• 费用管控困境
  费用标准落地与额度管控难。复杂的差旅出行需求，难以落地的费用标准，让企业在降本的道路上难以前行。企业不仅无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。这使得企业差旅分析难以准确评估差旅成本的合理性。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

• 打破数据孤岛
  合思实现多系统集成，将企业HR系统、BPM系统、OA系统等的基础信息和业务数据与合思费控同步，实现数据互通和流程协同，告别多系统繁复操作。这为企业差旅分析提供了全面、准确的数据基础。

• 重塑商旅流程
  无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得企业差旅分析的数据收集更加高效、准确。

• 前置预算管控
  预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则继续审批，预算超标则实时预警。这有助于企业在企业差旅分析中更好地控制差旅成本。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时，可实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。这为企业差旅分析中的发票数据处理提供了有力支持。

• 合思商城：省钱又合规
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，发生即合规。这有助于企业在企业差旅分析中降低差旅成本。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。企业差旅分析借助合思BI能够深入挖掘数据价值。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这为企业差旅分析中的费用支付数据提供了准确保障。

• ERP互联：财务核算自动化
  ERP互联通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。实现财务核算自动化，提高财务工作效率和数据准确性。这有助于企业在企业差旅分析中更准确地核算差旅成本。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 广泛连接的生态
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这使得企业差旅分析能够整合多系统数据，更全面准确。

• 双轮驱动的模式创新
  合思采用技术创新和模式创新双轮驱动，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。例如，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。在企业差旅分析方面，也能不断适应新的业务需求。

• 快速响应与定制服务
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，能够快速响应客户的问题和需求，确保项目的顺利进行。这使得企业差旅分析能够根据企业自身特点进行定制化分析。

• SaaS软件优势
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这为企业差旅分析的功能升级和优化提供了保障。

成功案例：合思方案的实践验证

• 北京动力源科技股份有限公司
  应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在企业差旅分析方面，数据收集和分析效率大幅提高。

• 汉威科技集团股份有限公司
  财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。企业差旅分析能够更准确地评估差旅成本和效益。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。企业差旅分析的数据处理和报表生成更加高效。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，降低财务工作量，提高月报数据精准度。企业差旅分析能够更及时地反映差旅费用情况。

服务体系：全方位的服务保障

• 售前咨询
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供专业的解决方案建议和规划。在企业差旅分析方面，能根据企业需求制定合适的分析方案。

• 实施服务
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目团队，与客户紧密合作，确保项目的顺利上线和运行。项目团队会提供系统配置、数据迁移、培训等一系列服务，帮助客户快速掌握系统的使用方法。这有助于企业更好地开展企业差旅分析。

• 售后支持
  合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求。售后团队会定期对客户进行回访，了解系统的使用情况，为客户提供系统优化和升级建议。保障企业差旅分析系统的稳定运行和功能优化。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位、全周期的财务数字化服务，帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业可以快速实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，增强企业竞争力。特别是在企业差旅分析方面，合思能够提供全面、准确、高效的支持。如果您想体验合思带来的卓越财务数字化服务，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。