在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式,如同老旧的船只,在日益复杂的商业海洋中显得力不从心,难以满足企业不断发展的需求。
就拿动力源来说,传统手工报销模式的弊端暴露无遗。多系统操作体验糟糕,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。报销数据需财务手动录入系统,发票验真、查重也全靠手工完成,假票、错票、重票的情况防不胜防。而且,大量企业在财务数字化转型初期,普遍存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。动力源同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。
同时,企业业务覆盖面广、报销模式复杂,也给财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。此外,组织架构复杂导致管理程度不一致,动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交,业务流程难以统一。
在这样的背景下,差旅出行便利性成为了企业关注的焦点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘引领企业驶向数字化彼岸的巨轮,能够有效解决企业面临的财务痛点。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,也在一定程度上提升了差旅出行便利性。
合思产品功能:打造全方位财务解决方案
- 费控:精细管理费用
合思费控支持多种场景,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。它能够帮助企业实现费用的精细化管理,让每一笔费用都清晰透明,为差旅出行便利性提供有力支持。 - 商城:节省成本便捷消费
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。同时,它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这一创新模式大大提升了员工差旅出行的便利性。 - BI:高效数据分析
合思BI可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,也有助于更好地规划差旅出行。 - 银企直联:提升付款效率
银企直联可实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了差旅费用的顺利支付,提升了差旅出行便利性。
合思产品核心亮点:凸显卓越优势
- 无需报销:畅享数字化便利
无需报销让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了差旅出行便利性。 - 系统集成能力强:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅相关信息能够及时准确地传递和处理。 - 预算管控精准:合理规划费用
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够更好地控制差旅成本,提升差旅出行的整体效益。 - 发票智能处理:保障合规高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为差旅费用报销提供了可靠的保障,提升了差旅出行便利性。
合思产品价值:为企业带来显著效益
- 效率提升显著
以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率,也让员工能够更专注于业务工作,在差旅出行中更加从容。 - 成本降低
通过预算管控和费用精细化管理,合思帮助企业降低成本。例如赛傲生物,差旅预算节省了100万元。合理的成本控制使得企业在差旅安排上更加灵活,提升了差旅出行便利性。 - 加强管控
合思实现了对费用的全流程闭环管理,加强了企业内部的风险管控。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,保障了差旅活动的顺利进行。 - 数据实时掌握
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,有助于更好地规划差旅出行。
合思典型使用场景:满足多样化需求
- 差旅报销场景
员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面均有显著改善,大大提升了差旅出行便利性。 - 对公付款场景
通过合同管理台账,合思规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。如汉威科技集团实现了对公业务的有效管控,付款关联预算、防止超额,确保差旅相关的对公费用支付合理有序。 - 预算管控场景
在提交申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,让差旅预算得到合理规划。 - 发票管理场景
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。如泽璟制药解决了大量发票复核、归档工作繁复且易重复的问题,为差旅费用报销提供了便利。
合思成功案例:见证实际效果
- 动力源:体验全面革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅出行便利性得到显著提升。 - 汉威科技:管控极致提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了差旅活动的顺利开展。 - 派克新材:效率大幅提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为差旅出行提供了有力支持。 - 江西中机:费控全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,提升了差旅出行便利性。
合思市场定位与差异化优势:脱颖而出
- 市场定位:专注财务转型
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,专注于解决企业财务数字化转型过程中的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时提升差旅出行便利性。 - 差异化优势:独具特色
合思具有广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行集成,打破数据孤岛;无需报销的解决方案,为员工和企业带来极大便利;双轮驱动的模式创新,提供全方位财务数智化服务;快速的二次开发响应能力,能结合客户需求进行定制化开发。例如泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业在差旅管理等方面的个性化需求。
合思通过其先进的产品和服务,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了效率、降低了成本、加强了管控,为企业的发展提供了有力支持。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能真正满足企业在财务数字化方面的需求,尤其是在提升差旅出行便利性方面表现卓越。
随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业需求,助力更多企业实现财务数字化转型,在市场竞争中取得优势。
如果你也希望提升企业的财务管理效率、降低成本、加强管控,提升差旅出行便利性,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启免费试用,让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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