在科技飞速发展的时代，创新型科技公司在推动社会进步中扮演着重要角色。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。它凭借卓越的技术和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。然而，随着业务的不断拓展和深化，汉威科技集团也面临着一系列财务管理方面的挑战。
业务迷局：复杂业务下的财务管理痛点
汉威科技集团的业务广泛且复杂，涉及多个领域的解决方案。这种复杂的业务场景，使得公司在对公业务中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。要确保这三流的准确匹配和高效流转，需要耗费大量的人力和时间成本。
在财务管理上，公司需要更精细化的成本核算和资金管控。传统的报销和财务管理方式，已经无法满足企业高效运作的需求。员工报销耗时过长，财务入账归档时间也很长，这不仅影响了员工的工作效率，也使得财务部门的工作负担加重。企业迫切需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的投资回报率（ROI），以保障企业的稳健运营和科学决策。会计文件存档在这个过程中也面临着效率低下、准确性难以保证的问题。
智策良方：合思提供的全方位解决方案
为了解决汉威科技集团面临的这些问题，合思为其提供了一系列先进的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个智能的财务管家。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动完成会计文件存档。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，利用企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的费用管理更加高效、便捷。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息。它解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账，大大提高了采购环节的财务管理效率，同时也为会计文件存档提供了准确、完整的数据。
合思BI智能化财务收支经营分析平台，拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它就像企业的财务智囊团，助力企业经营决策，让企业能够更加精准地把握财务状况，为会计文件存档提供了有力的分析支持。
落地征程：方案的实施过程与步骤
合思的解决方案在汉威科技集团的落地，是一个循序渐进、逐步完善的过程。
首先，合思将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统。结合其复杂的业务需求，进行系统的定制化配置。这就像是为企业量身打造一件合身的衣服，确保方案能够完美适配企业的实际情况，为会计文件存档提供了良好的系统基础。
接着，对汉威科技集团的员工进行系统使用培训。确保员工能够熟练运用合思的各个平台进行业务操作，如差旅申请、费用报销等。只有员工熟练掌握了系统的使用方法，才能真正发挥方案的优势，提高工作效率，同时保证会计文件存档的准确性和及时性。
在实施过程中，逐步打通与汉威科技集团现有业务系统和财务系统的连接。实现数据的自动流转和共享，如连接发票平台、资金管理平台等。这就像搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，为会计文件存档提供了全面、准确的数据来源。
最后，持续对系统进行优化和调整。根据汉威科技集团在使用过程中反馈的问题和需求，及时进行改进和完善。只有不断优化系统，才能更好地适应企业业务的发展变化，保证会计文件存档的高效性和准确性。
成效彰显：方案带来的显著成果与效益
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
员工报销耗时降低了75%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率，也提升了员工的满意度。会计文件存档的效率也得到了极大的提升，因为报销流程的简化和自动化，使得相关文件能够更及时、准确地进行存档。
财务入账归档时间减少了85%。财务人员可以更高效地完成工作，提升了财务部门的整体工作效率。同时，也减少了人为错误的发生，提高了会计文件存档的质量。
节约了70%的场地、耗材成本。这降低了企业的运营成本，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。会计文件存档的成本也相应降低，因为数字化的存档方式减少了对纸质文件的依赖。
业财流程数字化程度达到95%。实现了企业业务和财务的深度融合，提高了企业的管理水平和决策科学性。会计文件存档也实现了数字化，方便了企业对财务信息的查询和管理。
客户心声：汉威科技集团的评价与反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。会计文件存档的高效性和准确性也得到了企业的认可，为企业的财务管理提供了有力的支持。
行动召唤：开启财务数智化之旅
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