在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，尽管业务量大幅提升，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着巨大的降本增效压力。
在效率层面，企业在差旅管理方面遭遇了诸多难题。差旅订票、发票和单据处理等环节存在突出问题，其中发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点。订单超标趋势明显，企业亟需前置管控措施来应对这一情况。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等痛点，这使得企业难以准确把握费用情况，无法制定合理的成本控制策略。此外，企业在发票层面的合规性风险愈加突出，内控层面在关键岗位人员“不相容”设置的合规要求上也普遍存在问题。
面对这些困境，企业迫切需要一套综合解决方案来提升费控及差旅管理水平。合思电子归档系统应运而生，它为企业解决费控及差旅管理痛点提供了有力支持。
全方位财务数智化解决方案
合思电子归档系统提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思电子归档系统助力企业解决费控及差旅管理中的各种问题。
合思电子归档系统支持预算管控，对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单时进行预算实占，在报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业能够有效控制费用支出，避免超预算情况的发生。
合思费控平台可实现消费标准自动控制功能，帮助企业严格管控差旅消费标准。系统会根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核，对于超出标准的部分进行提醒或限制，确保企业的差旅费用在合理范围内。
合思电子归档系统还通过系统自动生成记账凭证，提升企业财务核算和记账效率。传统的财务核算和记账工作需要人工处理大量的发票和单据，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思电子归档系统实现了自动化处理，大大减少了人工操作，提高了工作效率和准确性。
核心功能与优势尽显
合思电子归档系统的商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价，为企业提供更丰富的资源选择，节省出差成本。企业员工在预订酒店和机票时，可以在系统中比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案，从而降低差旅成本。
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算和送审。这一功能提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。员工只需在系统中填写相关信息，系统就会自动计算差旅补贴，并提交审核，大大提高了报销效率。
合思 BI 可提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。随着企业对合思电子归档系统的使用，企业整体活跃率稳步上升，说明系统得到了企业员工的认可和好评。
合思商城“合力省”政策，在不增加企业额外成本的情况下，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。这一政策降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数。员工在享受优惠的同时，也为企业节约了成本，实现了企业和员工的双赢。
多行业应用彰显实力
合思电子归档系统在不同企业的应用场景中取得了显著的成效。某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这表明合思电子归档系统能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的问题，提升企业的运营效率。
某连锁经营上市公司，原 TMC 供应商存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。接入合思商城后，实现了资源互补，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。合思电子归档系统为企业提供了更优质的服务和更丰富的资源，提升了员工的工作体验和企业的管理水平。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城并使用“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分显示了合思电子归档系统在成本控制方面的强大能力。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一应用案例表明，合思电子归档系统能够提高员工的工作效率和满意度，同时减轻财务人员的工作负担。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是企业切实可行的发展路径。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
企业如果想要抓住数字化转型机遇，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思电子归档系统。企业可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验合思产品，开启免费试用，感受合思电子归档系统带来的便捷与价值。
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