在数字化浪潮席卷的当下，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为其带来了显著成效，成功实现财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多个方面展现出强大优势，尤其在档案管理优化方面表现卓越，吸引着众多企业的关注目光。
客户困境：档案管理难题凸显
该知名数字阅读企业在发展过程中，面临着诸多财务管理挑战，而档案管理优化成为亟待解决的关键问题。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁发生。每个财务月，企业需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
在档案管理方面，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，每月造成大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式严重制约了企业的快速扩张。
合思方案：构建业财新生态
面对该企业的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于帮助企业实现档案管理优化，完成业财平台建设。
这一方案保证了财务的准确性，助力企业顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是取得了显著成效。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这不仅提高了财务工作的效率，也为企业的决策提供了更及时的数据支持。
显著成效：档案管理优化全面升级
-
增效：释放财务人力潜能
合思方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。在档案管理优化方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
通过形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让实物档案查找效率大幅提高。财务人员再也不用在海量纸质文件中苦苦搜寻，节省了大量的时间和精力。 -
降本：节约企业运营成本
合思方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。在人力成本方面，减少了手工记账和人工整理档案的工作，降低了人力成本。
在纸张和空间成本上，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在财务管理上更加精打细算。 -
合规：保障企业财务安全
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
在档案管理优化上，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。 -
先进：引领企业数字化转型
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字时代的竞争中占据优势。
客户认可：见证方案卓越价值
虽然文档未明确给出该企业的具体反馈，但从实际成效来看，引入合思产品后，企业成功降低了差旅成本和档案管理成本。这充分表明客户对合思方案是高度认可的，合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在档案管理优化等方面确实为企业带来了实实在在的价值。
未来展望：深化业财融合之路
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续陪伴企业，不断优化解决方案，为企业的财务管理提供更强大的支持，助力企业在档案管理优化和整体财务管理上取得更大的突破。
行动号召：开启财务管理新体验
合思拥有强大的功能和优质的服务，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务支持。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，值得其他企业信赖和选择。
如果您的企业也面临着财务管理难题，尤其是档案管理优化方面的挑战，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，开启免费试用，体验合思解决方案的卓越魅力。让合思陪伴您的企业踏上高效财务管理的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
