在企业不断发展的征程中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式在多系统整合、预算管控、报销流程等诸多方面的痛点逐渐凸显。不少企业自研了大量系统,却面临着难以整合的困境,就像动力源,众多自研系统犹如一盘散沙,难以形成合力。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保障合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得企业在数字化转型初期,即便过度关注系统的流程性与功能性,也难以解决根本问题。
将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才是企业财务数字化转型的核心所在。众多企业在发展过程中,面临着财务人力成本高、作业效率低、数据不统一、合规性难保障、流程繁琐等一系列问题。例如汉威科技集团,就存在成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。而亿嘉和科技在数字化转型过程中,企业内各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对管理者决策的贡献十分有限。
差旅管理流程规范在企业财务数字化转型中至关重要,而传统模式下的差旅管理往往存在诸多问题。如何解决这些痛点,实现差旅管理流程规范,合思给出了自己的答案。
合思解决方案:破局财务数字化痛点
合思为解决企业财务数字化痛点,提供了一套全面的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这使得企业内部的数据能够顺畅流动,为差旅管理流程规范提供了坚实的数据基础。
针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式有效地控制了企业的费用支出,确保了差旅管理流程规范的有效执行。
合思的解决方案还涵盖了无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等功能。派克新材借助合思实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成。这一系列功能大大简化了报销流程,提高了工作效率,进一步推动了差旅管理流程规范。
合思产品功能:打造高效财务管理体系
- 费控全流程管理专家
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,可实现多系统集成。它能与HR系统、OA系统、ERP系统等对接,自动同步人员信息、组织架构等基础数据。这使得企业的费用管理更加规范化、标准化,为差旅管理流程规范提供了有力的支持。 - 商旅聚合服务先锋
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提升了员工的出行体验,还加强了企业对差旅费用的管控,确保了差旅管理流程规范的实施。 - 数据分析决策助手
合思BI提供数据分析报表功能,可实时展示企业费用情况,为管理者提供决策依据。通过多维度报表数据,管理者能够实时掌握企业经营数据,及时发现问题并做出决策。在差旅管理方面,管理者可以根据数据分析结果,优化差旅政策,进一步规范差旅管理流程。 - 银企直联付款保障
合思具备银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联提升了付款效率,确保了差旅费用的及时支付,为差旅管理流程规范提供了资金保障。
合思核心亮点:彰显独特竞争优势
- 无需报销模式革新
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销流程,实现了差旅管理流程规范的创新。 - 强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,能够实现与其他系统的数据共享,进一步完善差旅管理流程规范。 - 灵活预算管控方案
合思提供灵活的预算管控方案,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,确保了差旅费用的合理支出,加强了差旅管理流程规范。 - 突出发票处理能力
合思的发票智能识别与处理能力突出,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,减轻了财务审核压力。在差旅报销中,能够有效杜绝假票、错票、重票,保障了差旅管理流程规范的合规性。
合思产品价值:助力企业全面提升
- 效率提升显著
合思产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅管理方面,员工能够更快速地完成报销流程,企业的财务管理效率也得到了极大提高,有力地推动了差旅管理流程规范。 - 合规性加强保障
通过发票智能校验、预算管控等功能,合思加强了企业的合规性。杜绝了假票、错票、重票,确保了财务数据的真实性、准确性及及时性,规范了企业报销和财务管理流程。在差旅管理中,严格的合规审查确保了每一笔差旅费用的合理性和合法性,保障了差旅管理流程规范的有效执行。 - 业财融合深度实现
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,使业务数据与财务数据实时互通,为企业决策提供了更全面、准确的依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。在差旅管理中,业财融合能够让企业更好地控制成本,优化资源配置,进一步完善差旅管理流程规范。 - 成本降低成效明显
通过优化报销流程、控制费用支出、提高财务工作效率等方式,合思降低了企业成本。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。合理的成本控制是差旅管理流程规范的重要目标之一,合思产品在这方面发挥了重要作用。
合思典型场景:多领域应用显成效
- 商旅出行无忧
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案,提升了员工体验和财务管理效率,实现了差旅管理流程规范。 - 费用报销简便
费用报销场景下,员工通过移动审批、OCR自动识别发票信息等方式,简化了报销流程,提高了报销效率。财务通过系统审核控制,分担了审核压力。派克新材、江西中机等企业在费用报销方面取得了显著成效,进一步规范了差旅管理流程。 - 预算管控精准
企业通过合思系统实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效控制了费用支出。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面得到了加强,确保了差旅费用在预算范围内合理使用,保障了差旅管理流程规范。 - 对公付款规范
合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范了对公付款流程,关联合同和预算。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面实现了更有效的管控,为差旅管理流程规范提供了资金支付的规范保障。
合思成功案例:实力见证卓越效果
- 动力源:数据互通效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅管理流程规范,提升了企业的整体运营效率。 - 汉威科技:财务管控极致提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技的差旅管理流程更加规范,成本得到有效控制。 - 派克新材:报销效率大幅提高
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。在差旅报销方面,派克新材的效率提升显著,差旅管理流程更加规范。 - 江西中机:费控工作优化升级
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。这为江西中机的差旅管理流程规范提供了有力支持。
合思市场定位:差异化优势领航
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据互联互通;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务管理体验。
合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,可根据不同企业的需求和业务特点,进行个性化配置和开发,满足企业多样化的财务管理需求。同时,合思拥有专业的服务团队和丰富的实施经验,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保项目的顺利实施和应用效果。在差旅管理流程规范方面,合思的这些优势能够为企业提供更贴合需求的解决方案。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够提升财务管理水平,增强企业竞争力,在市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,选择合思财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,还可免费试用,体验差旅管理流程规范带来的全新变革!
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