在我国的电源行业中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了诸多难题，而合思为其提供的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了前行的道路。
动力源业务困局：转型之痛亟待化解
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成了大问题。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，就像一座没有根基的大厦，摇摇欲坠。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极，如同在茫茫大海中捞针。在这样的困境下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思解决方案：精准施策重塑财务格局
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给动力源的财务数据搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动。 -
产品应用：无需报销革新商旅流程
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标的管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键实现电子归档系统的归档操作。这一系列的自动化流程，让财务工作变得高效而轻松。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这就像是给动力源的财务系统装上了高速引擎，让整个财务流程飞速运转起来。
转型成果显著：降本增效成效斐然
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操作体验革新：效率提升员工减负
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，还能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为报销的繁琐而烦恼。 -
会计成本节约：人力释放价值凸显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这就像是将财务人员从繁重的体力劳动中解放出来，让他们能够专注于财务分析和战略规划等重要工作。 -
费控合规统一：财务管控更加精准
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。电子归档系统的应用，让财务数据的管理更加规范和高效。财务人员能够更加轻松地掌握财务状况，为企业的决策提供有力支持。
动力源评价反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的这番话，充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的美好期许。
在当前经济环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中电子归档系统更是为企业的财务数据管理提供了强大的支持。合思已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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