在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮中，财务数智化已成为企业发展的必由之路。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的意义非凡，它不仅优化了业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的卓越表现，成为众多企业的得力助手。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖掘更多净利润，尤其在人员出差管理方面有着显著的优势。
产品概览：中小企业财务数智化的贴心伙伴
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提升财务管理效率，特别是在人员出差管理上，让企业的出差相关财务流程更加便捷。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。而且，合思还能为不同规模和行业的企业提供定制化解决方案，充分满足企业多样化的需求，无论是人员出差管理的细节要求，还是整体财务流程的个性化设置，都能一一满足。
核心功能：创新实用，重塑人员出差管理体验
合思的财务收支管理平台功能强大，在人员出差管理方面更是展现出独特的创新性和实用性。
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，实现了财务收支管理的全流程自动化。这意味着在人员出差管理中，从出差申请到最终的费用结算和档案归档，每一个环节都能在平台上高效完成，大大节省了时间和精力。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，人员出差都可实现无需报销。员工无需再为垫资订票、手工录入发票数据等繁琐事务烦恼，真正做到了轻松出差、高效报销。
合思还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策。在人员出差管理中，通过对出差费用的分析，企业能够清晰了解成本结构，从而制定出更优化的出差策略，如合理安排出差行程、选择性价比更高的酒店等。
同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在人员出差管理涉及大量财务数据的情况下，确保了企业财务数据的保密性和完整性，让企业无后顾之忧。
优势凸显：对比传统，合思改写人员出差管理规则
与传统财务管理方式相比，合思在人员出差管理方面的优势十分明显。
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在人员出差管理中，电子发票等凭证可以直接在平台上进行处理，无需打印纸质文件，既环保又高效。
传统报销流程繁琐，员工在人员出差时需垫资订票、手工录入发票数据，同时还要提交电子与纸质打印件等。而合思的无需报销解决方案让员工因公出差消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。员工可以将更多的精力放在出差工作上，而不是被报销流程所困扰。
传统会计档案管理成本高、效率低，存在数据分散、难以整合、查找困难等问题。在人员出差管理的档案方面，同样面临这些问题。而合思的电子会计档案管理方案实现了档案的线上单套制管理，多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业可以轻松查找和管理人员出差的相关财务档案。
传统财务管理缺乏有效的数据分析和决策支持。在人员出差管理中，企业难以准确了解出差成本的构成和变化趋势。而合思的平台提供详细的费用报告和分析报表，利用AI辅助决策，帮助企业管理者科学决策、高效管控人员出差成本。
应用案例：见证合思在人员出差管理中的卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，在人员出差管理方面取得了显著的效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在人员出差管理上实现了巨大突破。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。人员出差的费用得到了有效控制，财务流程更加顺畅。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。在人员出差管理中，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控人员出差成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在人员出差管理方面也收获颇丰。增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，先进方面实现了因公出差消费全场景数字化和单套制管理会计档案。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，在人员出差管理的档案方面实现了高效管理。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思在财务数智化领域的贡献和价值不可小觑。通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型，特别是在人员出差管理方面，为企业带来了全新的体验和显著的效益。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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