在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步落地。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式复杂，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在收集和管理时困难重重。而且，电子凭证的协同工作也面临巨大难题，涉及多个政府部门，难以实现高效协同。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规问题。
调研表明，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在沿用传统的发票报销流程和财务运作模式。大部分受访者还停留在手工录入发票数据的阶段，甚至存在不查验电子凭证的情况，这无疑增加了纸电凭证混合时期的合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，进一步阻碍了单位会计数字化转型的进程。差旅费用核对在这样复杂的环境下，也变得异常繁琐和困难。
合思妙方化解行业痛点
面对这些行业痛点，合思凭借其独特的解决方案脱颖而出。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅费用核对在这个全流程闭环中，变得更加高效和准确。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。从员工的差旅申请到最终的费用入账和档案归档，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的链条。合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，让企业在差旅费用核对等财务管理工作中无后顾之忧。
合思产品功能亮点闪耀
合思产品具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能十分强大，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该功能还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在差旅费用核对方面，系统生成的电子票据和报销单据为后续的核对工作提供了准确的数据基础。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得差旅费用核对变得更加轻松，财务人员可以快速准确地核对每一笔费用的来源和去向。
合思支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，系统能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在差旅费用核对时，统一开票和自动分录功能可以提高核对的效率和准确性。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这对于差旅费用核对来说，可以从多个系统中获取相关数据，进行全面的分析和核对，为企业的决策提供有力支持。
用户使用合思收益颇丰
企业使用合思产品能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，效果显著。某企业在合思商城的差旅消费上升，但年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一家企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。差旅费用核对的效率也大大提高，减少了企业在财务管理上的时间和人力成本。
在提升财务管理水平方面，企业可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思平台打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得差旅费用核对更加规范和准确，确保了企业财务数据的安全性和合规性。
在助力科学决策方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常消费等。差旅费用核对的数据可以为管理者提供详细的信息，帮助他们做出更科学的决策。
在推动绿色低碳运营方面，利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。差旅费用核对也可以通过数字化方式进行，减少了纸质文件的使用，符合绿色低碳的发展理念。
合思产品典型场景多元
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。实现了便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。差旅费用核对在这个场景中变得更加简单和高效，员工无需再为繁琐的报销流程和费用核对而烦恼。
在财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，同时支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。差旅费用核对可以与财务核算的各个环节紧密结合，确保费用的准确核算和管理。
在电子凭证管理场景中，合思可解决电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理，保障电子凭证数据安全和合规。差旅费用核对作为电子凭证管理的一部分，也能够得到有效的保障。
在业财融合场景中，合思平台连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，推动电子凭证数字化转型，实现业务信息与数电票跑通，多重业务数据结构化关联、业财数据深度融合。差旅费用核对可以在业财融合的大框架下，实现数据的共享和协同，提高核对的准确性和效率。
合思客户成功案例彰显实力
众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约200万 + 的差旅费用。差旅费用核对在这个过程中变得更加便捷和高效，为企业的财务管理带来了巨大的提升。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅费用核对的效率提升，也为企业的整体运营带来了积极的影响。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅费用核对在这个数字化转型过程中，也实现了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。差旅费用核对也将随着财务数据自动化率的提高，变得更加准确和高效。
在当前企业面临电子凭证数字化转型挑战的背景下，合思无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业顾问和技术支持。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。众多客户的信赖和好评，也证明了合思的实力。如果您的企业也想在差旅费用核对等财务管理工作中提升效率、降低成本、实现数字化转型，不妨来免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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