合思财务数字化解决方案：开启企业差旅数据安全与高效管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战。同时，疫情促使居家办公成为常态，进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。

然而，企业在数字化转型过程中并非一帆风顺。各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。传统的手工报销模式流程繁琐、效率低下，不仅让员工体验不佳，还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。管理者也难以实时掌握数据信息，无法实现精准管控的目标。此外，企业在费用管控、预算管理、合同管理等方面也存在诸多难题，如费用标准不统一、预算执行困难、合同付款进度难以追溯等。在这样的背景下，差旅数据安全也成为企业关注的焦点，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了有效途径。

破局之钥：合思全面解决方案登场

合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的实时互通。这不仅打破了系统壁垒，解决了企业多系统操作体验差、数据分散的问题，还为企业营造了一个安全可靠的差旅数据环境。同时，系统提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，有效降低成本，提高效率，保障差旅数据安全。

合思还推出了合思商城，为员工提供便捷的因公消费平台。员工在商城消费时，可实现免垫资、免开票，消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了工作效率，同时确保了差旅数据的准确性和安全性。

功能探秘：合思产品模块大揭秘

• 发票管理智慧护航
  发票管理功能模块是合思产品的重要组成部分。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，该模块提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，为企业的差旅数据安全提供了有力保障。

• 费用管理精细把控
  费用管理功能模块可实现费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。企业可以通过该模块对费用进行精细化管理，全面掌握差旅费用的使用情况，确保每一笔差旅数据都安全可靠。

• 预算管控精准把关
  预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，保障了差旅数据在预算范围内的安全使用。

• 合同管理全程追溯
  合同管理功能通过合同管理台账，实现了合同信息的实时统计和付款、回票进度的跟踪。合同台账支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，系统还具备多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，确保了与差旅相关的合同数据安全。

亮点聚焦：合思产品优势凸显

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还保障了差旅数据的准确性和安全性。

• 广泛连接高效协同
  合思费控具备强大的连接能力，可与企业现有的各类系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。这打破了数据孤岛，提高了企业的协同办公效率，使得差旅数据能够在各个系统之间安全流畅地流通。

• 智能技术保驾护航
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的双手。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。利用AI技术实现发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，进一步保障了差旅数据安全。

• 个性化定制满足需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和定制化的功能。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化方案，满足企业多样化的管理需求，确保差旅数据安全得到有效保障。

价值呈现：合思产品效益显著

• 效率提升立竿见影
  使用合思产品后，企业员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。如汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这不仅提高了企业的运营效率，还保障了差旅数据的及时处理和安全存储。

• 降本增效成果斐然
  通过预算管控和费用精细化管理，合思产品有效控制了企业成本。例如，赛傲生物的差旅预算节省了100万元。同时，企业的运营效率得到提高，财务人员的精力得到释放，能够从事更有价值的工作。差旅数据在成本控制和效率提升的过程中，始终保持安全可靠。

• 合规经营稳健前行
  合思产品能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，帮助企业满足财税合规要求。同时，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了企业内部的风险管控，确保差旅数据在合规的框架内安全流转。

• 数据驱动决策精准
  合思产品提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅数据作为企业财务数据的重要组成部分，为决策提供了有力支持，其安全性至关重要。

场景应用：合思产品多领域显身手

• 差旅出行无缝衔接
  在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订。整个过程免垫资、免开票，消费即合规。财务人员统一对账结算，自动生成凭证，实现了差旅报销的全流程自动化管理，保障了差旅数据的安全和完整。

• 销售费用精细管理
  合思产品对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等。通过这些功能，企业能够有效控制销售成本，提高销售效率，确保销售相关的差旅数据安全可靠。

• 对公付款精准管控
  在对公付款场景中，通过合同管理台账，企业可以实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联。同时，系统支持分期付款、费用分摊等功能，满足了企业多样化的对公付款需求，保障了对公付款相关差旅数据的安全。

• 预算管控实时监控
  合思产品实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过实时监控预算执行情况，企业可以及时发现并解决预算超标问题，确保差旅预算数据的安全和合理使用。

案例见证：合思产品成功典范

• 动力源：效率飞跃数据安全无忧
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在这个过程中，差旅数据安全得到了有效保障，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技：管控升级数据安全护航
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。差旅数据在严格的管控下，安全可靠地支持着企业的运营。

• 派克新材：模式创新数据安全保障
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，差旅数据在新模式下得到了妥善的管理和安全保障。

• 亿嘉和：业财融合数据安全无忧
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。差旅数据在业财融合的过程中，安全地为企业的决策提供支持。

市场洞察：合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在保障差旅数据安全方面，合思有着独特的优势。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供更全面、更高效、更智能的财务数字化服务。同时，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业、不同企业的需求，提供个性化的解决方案，确保差旅数据安全得到全方位的保障。

结语：携手合思开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行难等问题，实现财务流程的自动化、智能化和精细化管理。通过使用合思产品，企业可以降低成本、提高效率、合规经营，同时获得实时、准确的财务数据和分析报表，为企业的决策提供有力支持。在差旅数据安全方面，合思更是为企业筑起了一道坚实的防线。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务，助力企业实现更高质量的发展。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求，不断优化产品功能和服务，与企业共同成长，共同推动财务数字化行业的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用我们的产品，体验合思为您带来的便捷与安全，开启企业财务数字化转型的新篇章！