合思财务数字化产品:开启企业财务管理新篇章

合思财务数字化产品:开启企业财务管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境,仿佛陷入了一片迷雾森林,找不到清晰的方向。

动力源作为一家企业,大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在多系统间频繁切换,操作体验差,手工录入不仅耗时费力,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后严重,让企业决策犹如盲人摸象。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准的陌生,使得差旅成本居高不下。报销流程漫长,审批犹如蜗牛爬行,对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力如泰山压顶。同时,作为保密单位,对数据安全的高要求更是让企业不敢有丝毫懈怠。

江西中机的费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长繁琐,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题如同乱麻,让企业财务人员头疼不已。

李群自动化原有系统未能达到预期效果,报销未能实现系统化,费控体验差强人意,手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后,企业的财务管理犹如一艘在黑暗中迷失方向的船只。

海威茨的OA系统只能进行审批,却无法实现费控功能,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量大得惊人,对公发票和付款处理能力急需提升。

亿嘉和在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献微乎其微。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率亟待提高,采购订单处理效率低下,流程依赖手工作业,费用管控薄弱,手工填制报销单据的局限性极大。

在企业为这些痛点和挑战苦苦寻觅解决方案时,合思的财务数字化产品犹如一盏明灯,照亮了企业前行的道路。

全方位服务的数字化财务伙伴

北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

合思的产品体系丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多种工具,就像一个装满宝藏的百宝箱,能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。其产品定位明确,致力于解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规性,实现业财融合和可持续发展。

使命愿景引领前行之路

合思怀揣着伟大的使命,通过提供先进的财务数字化解决方案,如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个细节,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的有限资源发挥更大的效益,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,占据优势地位。

合思的愿景是成为企业财务数字化领域的领导者,不断创新和优化产品与服务,就像一位勇敢的开拓者,在未知的领域中不断探索前行。推动行业的发展和进步,为更多企业提供高质量、高效率的财务数字化支持,让财务数字化的光芒照耀到每一个企业和个人。

合思期望通过自身的努力,打破企业财务数据的壁垒,实现数据的互联互通和有效利用,就像一座桥梁,连接起企业各个部门的数据孤岛。为企业管理者提供更准确、及时的决策依据,促进企业的健康发展。同时,致力于打造一个开放、共享的财务数字化生态系统,与合作伙伴共同成长,为企业提供更加全面、优质的服务,满足企业不断变化的需求。

功能模块构建数字财务大厦

  • 合思费控模块:数据互通的智能管家
    合思费控模块支持多系统集成,实现数据的无缝互通,打破了数据孤岛的限制。它就像一位严谨的管家,对员工报销进行全面的流程管理,包括申请、审批、报销等环节。可设置费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,当消费超额时会自动提示。同时,还能进行预算管控,将预算与业务紧密链接,实现事前、事中、事后的全程管控,实时更新预算执行进度,让企业的每一笔费用都在掌控之中。

  • 合思商城模块:便捷合规的消费平台
    合思商城模块与申请单紧密关联,员工因公消费可在商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。商城提供海量资源同屏聚合比价,就像一位精明的购物达人,帮助企业节省成本。还可按照职级管控预定标准,满足不同层级员工的需求。

  • 合思BI模块:数据洞察的智慧之眼
    合思BI模块能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察数据的智慧之眼。它支持多维度数据查询和分析,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供有力的数据支撑。

  • 合思档案模块:安全高效的档案管理专家
    合思档案模块实现了电子会计档案的管理,包括发票、凭证等的存储和归档。它就像一位专业的档案管理员,将企业的重要财务文件妥善保管,方便企业进行查阅和审计,提高了财务工作的合规性和效率。

功能亮点铸就独特竞争力

  • 无需报销模式:颠覆传统的创新之举
    无需报销模式是合思的一大创新亮点,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统的报销流程,为员工和财务人员都带来了极大的便利,就像一场财务报销领域的革命。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    系统连接能力强是合思产品的显著特点,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据流动起来,就像给企业的财务系统安装了一条高速通道。

  • 发票智能校验功能:守护财务数据真实准确
    发票智能校验功能是合思的又一利器,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,分担了财务人员的审核压力,就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务数据的安全。

  • 自动生成凭证功能:解放财务人力
    自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。大大提高了财务工作效率,让财务人员有更多精力从事更有价值的工作,就像给财务人员配备了一个智能助手,减轻了他们的工作负担。

多重优势脱颖而出

  • 广泛连接的生态优势:一站式财务解决方案
    合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和共享,打破信息孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,就像一个集多种功能于一身的超级平台,让企业的财务管理更加便捷高效。

  • 敏捷的模式创新优势:适应企业变化需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务,以适应企业不断变化的需求。在无需报销的解决方案上持续创新,为企业提供更高效、便捷的财务管理体验,就像一位灵活的舞者,能够根据企业的节奏不断调整舞步。

  • 丰富的行业经验优势:个性化解决方案提供者
    合思已经服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型,就像一位经验丰富的医生,能够为不同病症的企业开出精准的药方。

  • 专业的服务团队优势:全方位支持保障
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和服务。在项目实施过程中,能够与企业紧密合作,共同克服困难,确保项目的顺利上线和稳定运行,就像一支可靠的护航舰队,为企业的财务数字化转型保驾护航。

广泛适用的目标用户与场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,无论是大型集团企业,还是中小企业,都能从合思的财务数字化产品中受益。如动力源、汉威科技、派克新材等大型企业,以及长亭科技、噢易云等中小企业都选择了合思的产品。

其应用场景广泛,包括但不限于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,大大提高报销效率,简化报销流程。在商旅出行场景中,合思商城为员工提供便捷的预订服务,免垫资、免开票,消费受差标管控,同时支持同屏比价,节省成本。财务统一对账结算,提高财务管理效率。

成功案例见证卓越价值

  • 动力源案例:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技案例:管控提升的标杆
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材案例:效率飞跃的见证
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西中机案例:转型成功的范例
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,希望与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种痛点和难题,如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力、数据不及时等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过多个成功案例可以看出,合思的产品已经在不同行业的企业中取得了显著的成效,能够为企业带来实实在在的价值,如提高报销效率、节约人员成本、加强业务管控、提升财务核算效率等。

合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和支持,确保企业在财务数字化转型过程中顺利推进,实现预期的目标。各企事业单位应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数字化产品,共同开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章,为企业的发展注入强大动力。现在点击免费试用,体验合思财务数字化产品的魅力!

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