在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于高效管理和成本控制的需求愈发迫切。快速档案查找作为企业运营中的重要环节，其效率的高低直接影响着企业的整体运转。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在应用合思档案解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，为我们展示了快速档案查找带来的巨大价值。
好想你使用合思档案解决方案后，在档案管理方面实现了质的飞跃。人工耗时减少了90%，极大地提升了工作效率；总部接收管理耗时减少了80%，优化了管理流程；借阅管理耗时减少了67%，让借阅工作更加高效。预计每年还能减少综合成本20万元，实现了显著的成本节约。这些数据充分证明了合思档案在快速档案查找方面的卓越能力，也吸引着众多企业的关注。
好想你：红枣巨头的档案管理挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，业务规模庞大。
然而，在快速发展的过程中，好想你也面临着档案管理的难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，由于档案管理方式的局限，档案遗失情况难以避免。
纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。这些问题严重影响了公司的运营效率，也制约了公司的进一步发展。好想你急需一种高效的档案管理解决方案，实现快速档案查找。
合思档案：为好想你打造的智慧解决方案
面对好想你在档案管理方面的挑战，合思为其量身定制了一套解决方案，助力好想你实现快速档案查找。
打破壁垒数据同源
合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源。为财务人员提供了便捷的利用方式，通过一键联查功能，财务人员可以快速找到所需的档案信息，工作效率得到了有效提升。这一功能让财务人员告别了繁琐的查找过程，真正实现了快速档案查找。
自动组装审计便捷
合思档案实现了自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一方式大大提升了审计效率，让审计工作更加精准、高效。在审计过程中，审计人员可以快速获取所需的档案信息，实现快速档案查找，确保审计工作的顺利进行。
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新功能解决了纸质档案查找困难的问题，让档案查找变得更加简单、快捷，真正实现了快速档案查找。
成效显著：合思档案助力好想你腾飞
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效。
提升工作效率
合思档案让财务人员的工作效率得到了极大提升。减少90%的人工耗时，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。快速档案查找功能让财务人员可以迅速获取所需信息，避免了不必要的时间浪费。
优化管理流程
总部接收管理耗时减少80%，优化了总部的管理流程。通过快速档案查找，总部可以及时获取各部门的档案信息，做出更加科学的决策。这一改变让总部的管理更加高效、精准。
借阅高效便捷
借阅管理耗时减少67%，让借阅工作更加高效。员工可以快速找到所需的档案，无需长时间等待。快速档案查找功能让借阅流程更加顺畅，提高了员工的工作效率。
节约综合成本
预计每年减少综合成本20万元，实现了显著的成本节约。合思档案通过提高工作效率、优化管理流程等方式，降低了企业的运营成本。快速档案查找功能减少了人力和时间的浪费，为企业节约了大量的资金。
借鉴反馈：合思档案赢得企业认可
虽然文档中未提及好想你相关人员的直接反馈，但我们可以参考云海肴CFO的观点。云海肴使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这充分证明了合思档案在快速档案查找和企业管理方面的卓越能力，也赢得了众多企业的认可。
展望未来：携手共进开启新篇章
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思可继续为好想你提供更先进的财务数智化服务。在快速档案查找方面，合思将不断优化技术，提升查找速度和精准度，助力好想你在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得更大的成果。
双方还可在更多业务领域展开合作，如进一步深化业财融合，拓展财务管理的深度和广度。通过快速档案查找功能，实现业务数据和财务数据的实时对接，为企业的决策提供更加准确的依据。
在当今数字化时代，快速档案查找已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验快速档案查找带来的便捷和价值，不妨选择合思的服务。未来财务用合思，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案解决方案，开启企业档案管理的新时代。
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