合思:解锁财务数字化转型密码,提升差旅出行便利性

合思:解锁财务数字化转型密码,提升差旅出行便利性
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。尤其是在财务数字化管理方面,众多企业面临着诸多难题。随着企业规模的不断扩大,像动力源、汉威科技等企业在财务数字化转型过程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难等问题,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

疫情期间,可孚医疗、猫人等企业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题成为企业发展的绊脚石。高速发展的企业,如派克新材、长亭科技等,业务成本管控需要财务提供更多支撑,然而报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题制约着企业的进一步发展。医药企业,如泽璟制药、斯利安药业等,学术会议多、费用管控难,报销场景复杂、发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。在当前经济环境下,企业对高效财务解决方案的需求愈发迫切,而合思的出现,为企业带来了新的希望。

合思概览:科技先锋引领财务变革

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,也极大提升了差旅出行便利性。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思肩负着重大的使命,致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅出行方面,为企业提供更便捷、高效的费用管理方案,提升差旅出行便利性。

凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思期望为更多企业提供全方位财务数智化服务,成为行业内值得信赖的领先品牌。它就像一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向,让企业能够在复杂多变的市场环境中稳健前行。

核心模块:功能强大的财务利器

合思拥有一系列功能强大的核心模块,这些模块如同紧密协作的齿轮,共同为企业的财务数字化管理保驾护航。

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它就像一位严谨的财务管家,可实现费用标准控制、预算校验、发票验真查重等功能,规范企业报销流程,加强费用管控。员工在差旅出行过程中,费用申请和报销更加便捷,大大提升了差旅出行便利性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这就像一个智能的购物助手,为企业和员工提供了更加便捷、高效的消费体验,让差旅出行的消费环节更加顺畅,提升了差旅出行便利性。

合思BI可自动快速生成分析报表,展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。它如同一位精准的分析师,为公司管理层提供数据支撑,帮助其实时了解企业经营数据,进行高效决策。在差旅出行方面,管理层可以通过报表更好地了解差旅费用的支出情况,优化差旅预算,进一步提升差旅出行便利性。

银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付环节,银企直联让付款更加及时、准确,提升了差旅出行便利性。

创新优势:引领财务新潮流

合思产品在多个方面具有创新点和独特优势,这些优势使其在财务数字化领域脱颖而出。

无需报销模式是合思的一大创新亮点,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这就像一场报销革命,极大地简化了报销流程,提升了员工和财务的工作体验。在差旅出行中,员工无需再为报销问题烦恼,全身心投入到工作中,差旅出行便利性得到了极大提升。

合思具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据同步和对接。它就像一座桥梁,打破数据孤岛,实现业务流程的自动化和高效协同。在差旅出行方面,系统集成让差旅信息在不同系统之间流畅传递,提升了差旅出行便利性。

应用AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这就像一个智能的识别助手,让报销过程更加高效、准确,提升了差旅出行便利性。

合思产品支持灵活配置,可根据企业的不同需求和业务场景,自定义单据模板、审批流程、费用标准等。它就像一个定制化的工具包,满足企业多样化的管理需求。在差旅出行管理中,企业可以根据自身特点定制差旅政策和流程,提升差旅出行便利性。

对比优势:超越传统财务方案

与传统财务解决方案相比,合思产品在多个维度具有显著优势。

在效率提升方面,合思表现卓越。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在差旅出行过程中,这些效率的提升意味着员工能够更快地完成报销,企业能够更及时地处理差旅费用,大大提升了差旅出行便利性。

成本降低方面,合思也有出色的表现。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合成本,约30万张打印纸;尚品食品通过合思商城预订机票等差旅服务,有效降低了差旅成本。企业在差旅出行上的成本降低,能够更加合理地安排差旅资源,提升差旅出行便利性。

合思加强了企业的财务管控能力,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,避免了超标情况的发生;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。在差旅出行中,严格的预算管控和费用监管,让企业能够更好地控制差旅成本,提升差旅出行便利性。

合思还提升了员工和财务的使用体验,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也从大量的基础工作中解放出来,有更多精力从事更有价值的工作。亿嘉和员工实现“无需报销”,财务人员一键导出合规的财务凭证。在差旅出行中,员工能够更加轻松地应对差旅费用问题,提升了差旅出行便利性。

应用范围:广泛适用各行业

合思产品适用于各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。它在制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等多个领域都有广泛的应用。

其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票管理、自动生成凭证等。在差旅出行方面,合思产品为企业提供了全方位的解决方案,从差旅预订到费用报销,再到数据分析和预算管控,每一个环节都能提升差旅出行便利性。

成功案例:见证合思实力

多个不同行业的成功案例,充分展示了合思产品的强大实力和显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅出行方面,动力源员工的差旅报销更加便捷,差旅出行便利性得到了极大提升。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在差旅出行中,汉威科技的差旅费用管理更加高效,差旅出行便利性显著提高。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在差旅出行方面,派克新材员工的差旅报销速度大幅提升,差旅出行便利性得到了有效保障。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在差旅出行中,亿嘉和员工能够更加轻松地完成差旅费用的处理,差旅出行便利性得到了极大改善。

合思凭借其创新的产品和卓越的服务,已经帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅出行方面,合思产品通过一系列的功能和优势,大大提升了差旅出行便利性。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的经济环境,企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案。合思愿与更多企业携手共进,为企业的发展提供强有力的财务支持,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务。现在就免费试用合思产品,让我们一起开启财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来,让差旅出行便利性得到进一步提升。

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captaincaptain
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