在商业的广袤天地中,连锁经营模式以其独特的魅力蓬勃发展。有这样一家连锁经营上市公司,宛如商业森林中的一棵参天大树,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店遍布各地。其连锁经营的模式就像一张庞大而精密的网络,让差旅需求如同潺潺溪流般源源不断,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了更好地管理差旅,该企业接入了一家 TMC 作为合作商,实现了员工出差免垫资、财务月底对账的便利。然而,在实际运营的道路上,却依然荆棘丛生,面临着诸多痛点。这也正是众多企业在探索企业成本降低策略时所遭遇的难题。
连锁巨擘的差旅困境
业务需求多样复杂
这家连锁企业的业务如同一个多面魔方,各个部门的差旅需求丰富多样。区域督导们就像忙碌的巡检员,日常外出巡店等工作需要频繁提报差旅,而且多为长期出差、多目的地经转。他们的脚步踏遍了企业的每一个角落,为企业的稳定运营保驾护航。优秀骨干店长们则如同渴望知识的学子,前往总部参加培训。培训部就像贴心的后勤保障团队,需要精心安排酒店、往返交通等事宜,确保店长们能够安心学习。招商部更是像勇敢的开拓者,负责开新店的重要任务,他们需要前往各地选址、实地考察,为企业的扩张寻找新的沃土。
员工满意度低谷徘徊
原 TMC 就像一个资源有限的宝库,对接的供应商数量有限,这导致了一系列问题的出现。在旅游旺季,酒店就像稀缺的珍宝,经常出现订不到的情况。酒店价格也如同脱缰的野马,常常超出差标。在一些偏远地区,服务酒店更是如同沙漠中的绿洲般稀少,员工不得不自己垫资解决住宿问题。这些情况让员工们的满意度如同坠入了低谷,在企业成本降低策略的探索中,员工满意度的提升也是重要的一环。
财务核算艰难跋涉
原 TMC 出具的台账单就像一份杂乱无章的拼图,不满足财务核算的要求。财务人员不得不像耐心的拼图师一样,进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这一过程就像一场漫长而艰难的跋涉,耗费了大量的时间和精力,也影响了企业成本降低策略的实施效果。
管理难度节节攀升
接入 TMC 虽然在一定程度上为差旅管理带来了便利,但也像一把双刃剑,限制了员工选择的权利。供应商的缺失、体验不好等情况就像一颗颗定时炸弹,导致内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用如同不断上涨的潮水,居高不下。这使得企业的管理难度节节攀升,在企业成本降低策略的道路上增添了重重阻碍。
合思的智慧差旅破局之道
无缝对接开启互补新篇
合思如同一位神奇的魔法师,无需企业更换 TMC 供应商,就能让合思商城与现有 TMC 实现无缝接入。这种独特的模式就像一场精彩的化学反应,实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。在企业成本降低策略中,这种创新的模式为企业带来了新的希望。
丰富资源化解燃眉之急
合思商城就像一个庞大的资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了丰富多样的选择。就像在一片繁花似锦的花园中挑选花朵,员工可以根据自己的需求和喜好选择合适的酒店。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题,为企业的差旅管理带来了极大的便利,也为企业成本降低策略提供了有力的支持。
降本出行铸就省钱之道
合思商城接入国内 40 + 航司,就像搭建了一座四通八达的交通桥梁。多个供应商同屏比价的功能,就像一位精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这就像在购物时能够货比三家,选择性价比最高的商品。通过这种方式,为企业节省了大量的出差成本,是企业成本降低策略中的重要一环。
丝滑体验营造共赢文化
合思商城 + TMC 商旅双平台接入,就像为员工打开了一扇自由选择的大门。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,像挑选心仪的礼物一样选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化,让员工在差旅过程中感受到更多的自主性和满意度,也符合企业成本降低策略中提升员工体验的要求。
方案实施的清晰路径
资源整合无缝衔接
合思商城就像一位技艺精湛的裁缝,直接与企业现有 TMC 进行无缝对接,整合双方资源。这一过程就像将两块不同的布料巧妙地拼接在一起,形成一块完整而精美的织物。通过资源整合,为员工提供了更加丰富和优质的差旅选择,为企业成本降低策略的实施奠定了坚实的基础。
预订选择一目了然
员工在进行差旅预订时,系统就像一位贴心的向导,自动展示合思商城与 TMC 的资源供员工选择。员工可以像在超市购物一样,轻松地比较不同供应商的价格、服务等信息,然后选择最适合自己的方案。这种便捷的预订方式,提高了员工的预订效率,也为企业成本降低策略的实施提供了便利。
财务对账轻松高效
财务在对账时,合思商城就像一位智能的助手,提供按照成本中心自动拆分的对账单。这就像将一堆杂乱的物品按照不同的类别进行分类整理,方便财务操作。财务人员无需再进行繁琐的人工整理,大大提高了对账效率,也为企业成本降低策略的实施提供了有力的保障。
显著成果见证策略成效
财务投诉大幅降低
合思商城的上线就像一场及时雨,让财务部的投诉率降低了 80%。员工的选择权更多了,就像拥有了更多的自由空间,省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员可以将更多的精力投入到其他重要的工作中,提高了工作效率,也为企业成本降低策略的实施提供了积极的影响。
员工满意度达百分百
合思商城上线后,就像为员工带来了一场购物狂欢。订购更多选择、更灵活,员工自主性更高。员工可以根据自己的需求和喜好选择合适的差旅方案,就像在自己的私人衣橱里挑选衣服一样自在。员工满意度达到了 100%,这为企业的稳定发展提供了有力的支持,也是企业成本降低策略实施的重要成果。
对账效率显著提升
合思商城对账单按照成本中心自动拆分,就像为财务人员配备了一台高效的智能机器,对账效率有了一定提升。财务人员可以更加轻松地完成对账工作,节省了大量的时间和精力,也为企业成本降低策略的实施提供了有效的保障。
客户反馈彰显方案价值
员工点赞自由选择
员工们纷纷为合思商城点赞,他们表示合思商城上线后,订购更多选择、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌。机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择想用哪个用哪个,员工自主性更高。就像在一个多元化的市场中自由购物,员工感受到了前所未有的便利和满足,这也体现了企业成本降低策略中关注员工体验的重要性。
财务盛赞效率提升
财务人员也对合思商城赞不绝口,他们称财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。就像在一场漫长的马拉松比赛中,找到了一条捷径,财务人员感受到了工作的轻松和高效,这正是企业成本降低策略所追求的目标。
在当前经济环境下,企业都在积极探索企业成本降低策略。合思凭借其强大的功能和卓越的服务,能够为企业解决差旅管理中的诸多痛点,实现降本增效,提升员工满意度和财务效率。如果您的企业也想体验这样的高效差旅管理解决方案,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解详情,开启企业差旅管理的新篇章。
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