合思:开启财务差旅管理数字化新篇章

合思:开启财务差旅管理数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了系统割裂、数据分散、操作体验差等难题。

以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。而汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。派克新材则在业务成本管控方面急需财务更多的支撑,报销流程冗长且审批缓慢。发票处理更是成为企业财务的一大难题,像雄帝科技发票来源渠道复杂、种类多样,每月千余张发票的验真、查重、进项抵扣等工作,占用了财务人员大量的时间,还容易出现假票、错票、重票等情况。

这些问题导致企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面效率低下,成本不断增加。随着业务的发展,企业组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得复杂多样,流程难以统一。在这样的背景下,企业迫切需要一个全面的财务差旅管理解决方案,而合思正是企业的理想之选。

破局之钥:合思财务差旅管理解决方案

合思为解决企业财务数字化难题,提供了一套全面的解决方案。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务,为企业打造了一站式财务数字化解决方案。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据得以互通。合思的解决方案覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,能够满足企业不同的财务差旅管理需求。江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,成功实现了个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景的数字化管理。

合思通过强大的系统集成能力,打破了企业的数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强财务管理,提高效率,降低成本。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况。

功能探秘:合思产品全解析

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。尚品食品使用合思费控后,员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况。

合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工可在商城预定机票、火车票、酒店等,无需垫资,且消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

合思BI可生成多维度的报表数据,为企业管理者提供实时的财务数据和决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%,管理者能够随时随地查看财务数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,待审批信息自动同步各部门负责人。

核心亮点:合思产品独特优势

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,让员工真正感受到数字化的便利。动力源、亿嘉和等企业应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。

合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接,实现数据互通和协同,打破数据孤岛。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

合思的预算管控功能强大,可实现预算前置校验,有效防止费用超标,同时支持跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

合思的发票智能校验功能可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药使用合思费控,有效解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题。

价值彰显:合思带来的实际效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。在提高企业财务效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

在加强企业费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用全流程闭环管理。

在提升企业业财融合能力方面,合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

在降低企业成本方面,赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

行业典范:合思在不同领域的应用

在制造业企业,如派克新材、海威茨等,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景,帮助企业提高报销效率,加强成本管控。派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在医药企业,如泽璟制药、斯利安等,合思产品可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,有效解决医药企业学术会议多、费用管控难的问题。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

在软件互联网企业,如医百科技、长亭科技等,合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,实现业财数据的统一和全流程自动化管理。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

在连锁经营企业,如猫人、尚品食品等,合思产品可用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景,帮助企业提高财务核算效率,加强门店管理和费用管控。猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

成功见证:企业应用合思的显著成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场领航:合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求和业务场景进行个性化配置。针对不同企业的组织架构、费用类型、审批流程等,合思都能提供定制化的解决方案。

与其他竞品相比,合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。而合思的无需报销模式更是其独特的竞争优势,为企业员工提供了便捷的消费体验,同时也提高了企业的财务管理效率和合规性。

未来可期:携手合思共赴财务数字化征程

合思的财务数字化解决方案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,均取得了显著的成效,提升了企业的核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

选择合思,企业能够快速实现财务信息化,提升财务管理水平,加强业财融合,为企业的发展提供有力支持。医百科技在合思费控系统上线后,业务侧、财务侧和管理侧都高度认可,整体效率提升超过80%,业财口径也统一了。

立即行动起来,与合思携手,开启财务差旅管理数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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