在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛问题犹如一堵高墙,各系统间的数据无法顺畅连通,使得业财融合难以实现,进而影响企业的决策效率。传统的报销流程繁琐不堪,员工需要耗费大量的时间和精力进行手工申请、审核以及预算核对,而且还容易出现合规问题。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以达到三流合一,发票处理和收付款管理等方面存在众多难题,严重影响企业的常态化运营。此外,财务档案管理效率低下,人工装订凭证、归档等操作不仅消耗大量的人力物力,还难以保障数据的安全合规。这些行业痛点,相信众多企业都感同身受。那么,是否有一套有效的企业成本降低策略来解决这些问题呢?
合思:一站式财务数智化解决方案领航者
合思针对上述行业痛点,精心打造了一套全面且创新的财务数智化解决方案。它就像一位全能的管家,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放双手去发挥创造力,助力企业实现业财融合,有效应对行业痛点。其解决方案结合了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来的财务人提供更智能、高效的服务。同时,合思利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这无疑是一套行之有效的企业成本降低策略。
合思产品核心功能:开启数字化管理新时代
- 多平台连接打破信息壁垒
合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像在各个孤立的信息岛屿之间搭建了桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和一体化管理。通过这种方式,企业可以更加高效地整合资源,提高决策效率,这也是企业成本降低策略的重要一环。 - 全流程数字化费控管理
合思的费控系统率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行管理,大大提高了工作效率,降低了企业成本。 - 费控报销分级标准助力数字化评估
合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。企业可以根据这个标准,有针对性地进行改进和优化,从而更好地实施企业成本降低策略。 - 领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了档案管理的高效、便捷和安全,减少了人工操作带来的错误和风险,同时也节约了大量的人力物力成本。
合思产品收益:降本增效提升体验
- 无需报销解决方案带来显著效益
合思的无需报销解决方案具有显著的降本增效作用。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过这些数据可以看出,合思为企业带来了实实在在的成本降低和效率提升,是企业成本降低策略的有力践行者。 - 合思商城节约差旅费用
企业使用合思商城可实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。这使得企业差旅费用节约35%,同时激励全员主动节约,培育了“省”文化。在当前经济环境下,每一笔节约下来的费用都对企业的发展有着重要的意义,合思商城无疑为企业提供了一个有效的企业成本降低策略。 - 合思收款加速财务处理
合思收款可实现开票即收款,到账即对账,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,加速财务处理与关账。这不仅提高了资金的使用效率,还减少了财务人员的工作量,为企业节约了成本。 - 合思付款提升成本核算效率
合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。通过优化采购流程,企业可以更好地控制成本,实现企业成本降低策略的目标。
合思产品多场景应用:满足多样化需求
- 消费场景全覆盖
在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,提供聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,合思都能提供一站式的解决方案,为企业带来便利的同时,也有助于控制成本,是企业成本降低策略在消费场景中的体现。 - 业务场景开放连接
在业务场景中,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一个万能的连接器,将企业的各个业务环节紧密连接起来,实现了业财的深度融合,提高了企业的运营效率,降低了运营成本。 - PaaS平台功能强大
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,能够满足不同场景的需求。企业可以根据自身的业务特点和需求,灵活配置平台功能,实现个性化的管理,从而更好地实施企业成本降低策略。 - 收支管理全场景覆盖
合思收支管理全场景覆盖,可实现发票常态化处理,经营实时化分析,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。通过对收支情况的实时监控和分析,企业可以及时调整经营策略,优化资源配置,降低成本,提高效益。
合思客户成功案例:见证实际效果
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持,充分证明了合思解决方案在企业成本降低策略方面的有效性。 - 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例表明,合思商城为企业在差旅成本控制方面提供了有效的企业成本降低策略。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革,提高了管理效率,降低了成本。 - 汉威科技集团:助力数字化转型
汉威科技集团作为A股上市企业,合思的解决方案助力其解决财务数字化转型中的难题,提升企业运营效率和决策科学性。通过实施合思的解决方案,汉威科技集团能够更好地控制成本,提高竞争力,实现企业的可持续发展,这也是企业成本降低策略的重要体现。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。
如果您的企业也有财务数字化管理需求,想要实施有效的企业成本降低策略,不妨选择合思。合思将助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业成本降低的新征程。
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