在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决电子凭证管理难题提供了强有力的支持。
全流程管理解决方案：畅享快速档案查找体验
合思档案为企业提供了一套涵盖从采集到利用全流程的解决方案，实现了电子会计档案全生命周期管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，就像一个高效的智能管家，让企业的档案管理变得轻松有序。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与各种系统进行无缝对接，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保采集过程高效准确。无论面对多么复杂的档案资料，都能快速、精准地完成采集工作，为后续的管理奠定坚实基础。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，如同一位技艺精湛的工匠，将各种档案资料巧妙地组合在一起。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的质量和规范性。
在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断变化的档案管理需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的安全性和规范性。通过合思档案，企业可以实现快速档案查找，节省大量的时间和精力。
核心功能与优势：快速档案查找的强大支撑
合思档案拥有众多核心功能与优势，充分体现了其在财务数智化中的重要价值。
自动化归档功能让企业告别了重复性的繁琐工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。就像一个精准的导航系统，让企业能够清晰地了解档案的流向和使用情况。
合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能就像一个超级搜索引擎，无论企业需要查找什么样的档案，都能快速定位。一站式预览功能让企业无需在多个系统之间切换，即可快速查看档案内容。在线借阅功能方便了企业内部人员的档案使用，异构系统联查功能则打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的共享和互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加直观、高效。通过这些功能，企业能够轻松实现快速档案查找，提高工作效率。
合思档案能够助力企业实现全面无纸化，建立完整的财务证据链，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。全面无纸化不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，还提高了档案的存储和管理效率。完整的财务证据链为企业的财务管理提供了有力的支持，打破数据孤岛和实现业财一体化数据融合则让企业的决策更加科学、准确。
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术和服务支持。成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一个坚实的后盾，为企业提供全方位、多层次的服务，确保企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
多行业应用案例：见证快速档案查找的实际效果
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据变化，充分展示了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。通过合思档案，好想你能够实现快速档案查找，及时获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的运营效率。合思档案的应用，让COMMUNE幻师能够快速找到所需的档案，加快了报销流程，提升了员工的满意度。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这表明合思档案在提高档案管理效率、保证档案合规性方面具有显著优势。金牌橱柜能够通过合思档案快速查找档案，确保了生产和销售的顺利进行。
帆书借助合思档案实现全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这不仅降低了企业的存储成本，还提高了企业的财务管理效率。帆书可以通过合思档案快速查找财务档案，及时完成结账工作，为企业的发展提供了有力保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业财务数智化转型的得力助手。如果您的企业也渴望在数字化时代脱颖而出，实现快速档案查找，提高工作效率，降低运营成本，那么选择合思档案将是您明智的决策。
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