在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型显得尤为重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，在发展过程中面临着诸多财务档案管理的难题。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，帮助好想你解决了痛点，实现了降本增效，尤其在快速档案查找方面展现出了强大的优势。
好想你档案管理困局
好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在财务归档工作中，公司面临着重重困难。
首先，财务人员在归档时需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。其次，纸质档案受时间和空间的限制，查找工作犹如大海捞针，需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。再者，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足公司的管理要求。在这样的困境下，好想你急需一种高效的解决方案来改善财务档案管理现状，实现快速档案查找。
合思量身定制妙方
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为好想你提供了全方位的财务数智化服务，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的数据利用方式，通过一键联查功能，有效提升了工作效率，让快速档案查找成为可能。同时，该平台实现了自动组装，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在实物管理方面，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者只需查询电子档案即可快速定位实物位置，极大地提高了档案查找的速度和准确性。此外，合思档案基于广泛连接的生态，能够有效整合各类财务数据，为好想你构建了一个高效、智能的财务档案管理体系。
方案实施精细雕琢
合思档案在实施过程中，充分发挥其产品功能，为好想你打造了一套完善的财务档案管理解决方案。
通过开放式接口互联和自主采集功能，合思档案实现了大文件自动切割、数电票自动化解析，能够快速、准确地采集好想你各类财务数据。利用智能关联和自动组装功能，对采集到的数据进行处理，进行四性检测、业务检测，并自定义版式文件，确保数据的准确性和规范性。
在档案管理方面，合思档案对档案进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，采用水印管理，确保档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和合规性。同时，该平台提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，方便好想你对档案数据进行高效利用，真正实现了快速档案查找。
合作成果显著凸显
经过合思档案解决方案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%的人工操作时间，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，大大提高了工作效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。预计每年可减少综合成本20万元，实现了降本增效的目标。
通过合思档案的应用，好想你实现了财务数据的高效管理和利用，提升了企业的财务管理水平。同时，有效解决了纸质档案管理的痛点，提高了档案管理的合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。在快速档案查找方面，合思档案让好想你告别了传统纸质档案查找的繁琐和低效，实现了档案的快速、精准定位，为企业的决策提供了有力支持。
好想你盛赞合思服务
好想你对合思的服务给予了高度评价和积极反馈。合思的解决方案极大地提高了好想你财务工作的效率，降低了管理成本，让财务管理更加合规、高效。合思档案的功能强大，操作便捷，帮助好想你解决了长期以来困扰的档案管理难题，实现了快速档案查找的目标。
通过与合思的合作，好想你实现了财务数智化转型，提升了企业的核心竞争力。合思以客户为中心的服务理念，让好想你在合作过程中感受到了专业和贴心，双方建立了长期稳定的合作关系。
邀您共赴数智转型之旅
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，渴望实现快速档案查找，提升财务管理水平，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，为您量身定制财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、财务数智化转型。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
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