合思:引领企业财务数字化转型,优化差旅报账流程

合思:引领企业财务数字化转型,优化差旅报账流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,业务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出最大效用。

转型浪潮:财务数字化的市场新势

在数字化时代的大背景下,企业面临着前所未有的市场竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的关键所在。财务数字化能够助力企业达成业财融合,极大地提高财务管理效率,降低运营成本,同时增强决策的科学性与准确性。随着数电票等新技术的广泛推广应用,企业对于财务数字化解决方案的需求呈现出日益增长的态势。越来越多的企业深刻认识到,传统的财务管理模式已经难以适应企业发展的需求,加快财务数字化转型的步伐迫在眉睫。差旅报账流程作为企业财务管理的重要环节,也急需进行数字化升级,以提高效率和准确性。

痛点剖析:转型路上的重重障碍

信息孤岛问题犹如一座难以逾越的大山,严重阻碍着企业财务数字化转型的进程。企业各部门之间的数据无法实现共享,导致财务决策缺乏全面、准确的信息支持。差旅报账流程中,各部门的数据分散,难以整合,使得财务人员在审核和处理时面临诸多困难。

报销流程繁琐,如同一个复杂的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中。员工报销耗时耗力,财务审核工作量巨大,而且容易出现错误和漏洞。在差旅报账流程中,员工需要填写大量的表单,提交各种票据,经过多个环节的审批,整个过程漫长而繁琐。

成本控制困难,企业仿佛在茫茫大海中航行却没有指南针。难以实时掌握各项费用的支出情况,就无法有效进行成本预算和管控。在差旅报账流程中,企业无法及时了解员工的差旅费用支出,导致成本超支的情况时有发生。

合规风险高,随着监管要求的不断提高,企业在财务合规方面面临着越来越大的压力。在差旅报账流程中,稍有不慎就可能违反相关规定,给企业带来不必要的风险。

策略领航:合思的全面解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让差旅报账流程更加顺畅。

合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅报账流程中,企业可以根据分级标准,优化流程,提高效率。

合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅报账流程中,不同行业的企业可以根据自身需求,选择适合的解决方案,提高财务管理水平。

核心聚焦:合思解决方案的关键模块

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅报账流程中,员工可以通过合思费控平台进行差旅申请、消费记录和报销提交,财务人员可以实时进行审核和处理,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅报账流程中,员工可以在合思商城中选择合适的差旅产品和服务,企业可以对差旅费用进行有效控制。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅报账流程中,相关的票据和文件可以通过合思档案进行电子化管理,方便查询和使用。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅报账流程中,收支管理的全场景覆盖可以确保费用的准确核算和及时支付。

优势凸显:合思方案的独特魅力

合思解决方案功能强大且全面,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅报账流程中,企业可以通过一个平台完成所有相关业务,提高工作效率和管理水平。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和业财融合。在差旅报账流程中,与第三方消费平台的对接可以让员工更方便地进行消费,与财务系统的对接可以实现数据的自动传输和处理。

合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为企业提供更智能、更高效的财务管理解决方案。在差旅报账流程中,AI数字科技可以实现智能审核和风险预警,提高财务管理的准确性和安全性。

合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和完善的服务体系,能够为客户提供及时、优质的服务。在差旅报账流程中,客户遇到问题可以及时得到解决,确保流程的顺利进行。

案例见证:合思方案的实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅报账流程中,动力源的员工可以更快速地完成报销,财务人员的工作效率也得到了极大提高。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅报账流程中,徐福记通过合思商城的同屏比价功能,选择了更合适的差旅产品和服务,有效控制了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅报账流程中,中交水运规划设计院有限公司的差旅票据和文件可以通过合思档案进行高效管理,提高了工作效率和数据安全性。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效。在差旅报账流程中,这些企业都感受到了合思解决方案带来的便利和价值。

服务护航:合思的全方位保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断创新和优化产品和服务。在差旅报账流程中,研发团队可以根据企业的需求和市场的变化,不断改进产品功能,提高用户体验。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供本地化的服务和支持。在差旅报账流程中,当地的服务团队可以及时响应客户的需求,解决客户遇到的问题。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与合作伙伴共同为客户提供更全面、更优质的服务。在差旅报账流程中,合作伙伴可以提供更多的资源和支持,帮助企业更好地完成财务管理工作。

合思提供全方位的售后服务,包括系统维护、技术支持、培训等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在差旅报账流程中,售后服务团队可以及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障流程的正常运行。

回顾合思在财务数智化领域的不懈努力和丰硕成果,我们可以清晰地看到,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,享受着数字化财务管理带来的便利和价值。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务质量,为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持和帮助。

差旅报账流程的优化是企业财务数字化转型的重要一环。选择合思,就是选择更高效、更智能、更科学的财务管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为您的企业带来的改变。

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captaincaptain
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