合思智能差旅方案:引领财务数智化新风尚

合思智能差旅方案:引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,其以客户为中心的服务理念深入人心。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,都彰显着合思的实力与布局。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE(合思)”,寓意着管理软件的柔性适配、广泛连接,能通过数字化技术推动企业转型升级。

合思产品全景:智能差旅方案核心支撑

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景则包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业的数字化运营提供了强大的技术支持。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是智能差旅方案的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

核心产品揭秘:智能差旅方案独特优势

  • 合思费控:全链路无需报销新体验
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、便捷。对于智能差旅方案来说,员工在差旅过程中的各项消费可以直接通过系统进行管理,无需繁琐的报销流程,大大提高了差旅管理的效率。
  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可帮助企业实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。在智能差旅方案中,差旅相关的费用凭证等可以快速、准确地进行归档管理,方便企业进行财务核算和审计。
  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在智能差旅方案中,差旅费用的收支管理更加清晰透明,企业可以实时掌握差旅费用的流向和使用情况。
  • 合思付款:连接型采购管理新利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。对于智能差旅方案中的采购环节,如机票、酒店等的采购,合思付款可以实现高效的对账和付款管理。

优势对比:智能差旅方案价值凸显

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在智能差旅方案中,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。
合思商城的同屏比价功能,可让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了智能差旅方案在成本控制方面的强大能力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在智能差旅方案中,差旅相关的档案管理更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。
收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为智能差旅方案的财务管理提供了有力的支持。

实际应用案例:智能差旅方案成效显著

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在智能差旅方案的应用下,动力源的差旅管理更加高效,员工可以更加便捷地完成差旅任务,企业也实现了成本的有效控制。
  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能差旅方案为徐福记带来了实实在在的经济效益,使其在差旅管理方面取得了显著的成效。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在智能差旅方案中,差旅相关的档案管理得到了优化,为企业的财务管理提供了更好的支持。
  • 汉威科技集团:财务数字化转型助力
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。智能差旅方案作为合思财务数智化解决方案的一部分,为汉威科技集团的差旅管理提供了数字化的支持,帮助其提升了差旅管理的效率和水平。

合思展望:智能差旅方案未来可期

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来有望服务更多企业。随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将持续创新和优化产品与服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持,智能差旅方案也将不断升级和完善,为企业带来更多的价值。
如果您想体验合思智能差旅方案带来的高效、便捷和成本节约,点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!

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