合思财务数智化：助力企业差旅管理流程规范升级

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型和业财融合的严峻挑战。传统财务管理模式宛如沉重的枷锁，让众多企业深陷系统整合难、报销流程繁琐、预算管控不精准、数据不互通等困境，严重掣肘了企业的运营效率和成本控制。

比如动力源，大量自研系统犹如散落的拼图，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生；汉威科技的支出像星星般散落在多个系统中，预算统计如同乱麻，难以收口。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，差旅管理流程规范缺失，报销流程冗长、审批缓慢等问题日益凸显，迫切需要更高效的财务管理解决方案。

随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展，组织架构变得错综复杂，各主体流程繁复如迷宫，费用管控难度陡增。动力源的组织架构迅速扩展到全国，总部与分公司业务流程难以统一，出差申请和订票操作重复，信息一致性更是难以保证。此外，疫情等外部因素也对企业财务管理提出了新的挑战，可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性和费用管控流程的线上透明化需求迫在眉睫。

面对这些难题，合思挺身而出，带来了一套行之有效的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅管理流程规范。

合思财务数智化方案全景

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位财务领域的智慧工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统融合了多种先进技术和功能，能够满足不同企业的多样化需求。通过系统集成，它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步，实现数据的畅通无阻和业务流程的优化升级。它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票管理效率。同时，具备强大的预算管控功能，可在第三方系统内进行预算校验，实时预警超预算情况，为企业的差旅管理流程规范提供有力保障。

合思提供的解决方案覆盖了多个应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，消费严格受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅管理流程规范更加轻松。

合思的解决方案十分注重与企业现有系统的融合和对接，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，进一步完善了差旅管理流程规范。

合思产品核心亮点剖析

• 无需报销模式革新差旅体验
  无需报销模式是合思产品的一大核心亮点，它如同一把利刃，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化带来的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅管理流程规范变得更加高效。

• 强大系统连接能力打破数据壁垒
  系统连接能力强是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。例如在动力源项目中，合思费控与多个系统集成，实现了数据的实时同步和业务流程的自动化，为差旅管理流程规范提供了坚实的技术支撑。

• 智能发票管理提升数据质量
  智能发票管理功能也是合思产品的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，极大地提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在汉威科技项目中，通过合思费控的发票智能校验功能，大大减轻了财务人员的审核工作量，使差旅管理流程规范更加严谨。

• 灵活预算管控保障费用合规
  灵活的预算管控是合思的关键特色。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在汉威科技集团，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为差旅管理流程规范提供了有力的约束。

合思产品为企业创造的价值

• 显著提升企业效率
  众多企业在应用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品对企业差旅管理流程规范的积极影响，让企业在财务管理上更加高效。

• 加强企业费用管控
  合思的解决方案能够帮助企业实现对费用的精细化管理和有效控制。汉威科技集团通过合思费控实现了对企业业务管控的极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额；预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保差旅费用的合理支出，进一步完善了差旅管理流程规范。

• 实现业财融合
  合思的系统集成能力使得业务数据和财务数据能够实时互通，实现业财深度融合。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为差旅管理流程规范提供了全面的支持。

• 优化员工体验
  员工在使用合思解决方案后，报销流程更加便捷，无需垫资、无需开票、无需提单等，大大提升了员工的幸福感和工作效率。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，真正实现“无需报销”，让员工在差旅管理流程规范中感受到更多的便利。

合思产品典型使用场景展示

• 商旅出行场景高效管理
  在商旅出行场景下，合思的无需报销模式发挥了重要作用。员工可以在合思商城预订机票、酒店等，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都实现了高效的数字化管理，让差旅管理流程规范更加顺畅。

• 销售费用管理场景精准把控
  企业可以通过合思费控系统对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。派克新材在销售费用管理方面，通过合思费控实现了对销售费用的有效控制，报销效率提升，财务管理合规性也得到了提升，确保了销售差旅费用的合理使用，进一步规范了差旅管理流程。

• 预算管控场景全面保障
  合思能够帮助企业实现全面的预算管控，包括预算的编制、执行、监控和分析等环节。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，为差旅管理流程规范提供了坚实的保障。

• 系统集成场景数据互通
  合思具备广泛连接的能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的优化。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计；中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现了多系统的无缝集成，为差旅管理流程规范提供了强大的数据支持。

合思产品成功案例见证实力

• 动力源案例
  北京动力源科技股份有限公司在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅管理流程规范方面取得了显著成效。

• 汉威科技案例
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让差旅管理流程规范更加完善。

• 派克新材案例
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了差旅管理流程规范的效率。

• 江西中机案例
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，在差旅管理流程规范方面取得了良好的效果。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标客户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括专精特新企业、上市企业、大型集团公司等。

合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的优化。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色，为企业员工和财务人员带来了极大的便利。此外，合思还提供双轮驱动的模式创新，以及丰富的功能模块和个性化的配置选项，能够满足不同企业的多样化需求。在众多案例中，合思都能够根据企业的具体情况，定制化开发解决方案，帮助企业解决实际问题，为差旅管理流程规范提供了差异化的解决方案。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升效率、加强费用管控、实现业财融合、优化员工体验等。通过众多成功案例可以证明，合思能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效和可持续发展，为差旅管理流程规范提供了全方位的支持。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将不断创新和升级产品，以适应市场的变化和企业的需求。未来，合思有望为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

在此呼吁广大企业抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，合思将以专业的服务和先进的技术，为企业的财务管理保驾护航，共同开启财务数智化的新时代，让差旅管理流程规范更加完善。