在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率、会计工作量以及数据处理等方面取得了令人瞩目的成效，充分彰显了合思方案在数字化会计档案管理方面的强大效能。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据得以互通，操作体验实现全面革新，真正实现了数据的实时归集和统计，打破了系统壁垒，为数字化会计档案管理奠定了坚实基础。
动力源：传统财务困境中的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。
然而，在数字化会计档案管理的进程中，动力源遇到了诸多挑战。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验不佳，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也依赖手工完成，大量基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
此外，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这给数字化会计档案管理带来了极大的阻碍。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源在财务数字化转型和数字化会计档案管理中遇到的难题，合思提供了全面且针对性的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为数字化会计档案管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了数字化会计档案管理的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为数字化会计档案管理提供了强大的技术支撑。
显著成效：数字化会计档案管理的飞跃
合思解决方案为动力源带来了显著的成效和变革。员工报销周期大幅缩短，由原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，也为数字化会计档案管理提供了更便捷的操作环境。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如数据分析和财务决策，进一步提升了数字化会计档案管理的质量。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为数字化会计档案管理提供了更科学的管理模式。
高度认可：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为数字化会计档案管理提供持续的支持和创新。
未来展望：持续深化合作的无限潜力
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作领域，深入挖掘无需报销应用场景，为企业全球化业务提供更有力的支持。在数字化会计档案管理方面，将实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实基础。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升和变革，在数字化会计档案管理方面取得了卓越的成果。您的企业也可以抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验数字化会计档案管理带来的全新变革。
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