合思：解锁企业差旅费用核对与费控管理新密码

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理犹如精密仪器中的关键齿轮，其重要性不言而喻。高效的费控与差旅管理，不仅能为企业节省大量成本，提升资金使用效率，还能确保企业合规运营，增强企业的核心竞争力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像企业的得力助手，助力企业在费控及差旅管理的道路上应对各种挑战，尤其是在差旅费用核对方面，为企业提供了强大的支持。

2023费控及差旅市场风云变幻

2023年的费控及差旅市场呈现出一番独特的景象。从交易数据来看，1 – 7月差旅消费呈现出显著的增长态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。然而，尽管增长幅度巨大，但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。

价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且行业和区域之间的增长并不均衡。从行业视角看，制造业、高新技术产业增速明显，展现出强大的发展活力；而生活服务业总体占比则下降明显。按区域视角，2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，成为差旅消费的重点区域。在这样复杂多变的市场形势下，企业的差旅费用核对工作也面临着更大的挑战。

企业费控及差旅管理痛点剖析

在费控及差旅管理过程中，企业面临着诸多痛点。首先是成本问题。2023年1 – 7月，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，前7个月环比上涨50%以上，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量。这意味着企业在差旅费用方面的支出大幅增加，成本控制面临巨大压力。

效率问题也是企业痛点最大的方面。在费用管控场景中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%。大量的发票和单据需要人工逐一核对，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，缺乏自动化的校验系统，使得差旅费用核对等工作效率低下。

此外，还有部分企业反馈存在管控问题。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，只能在费用发生后进行控制，难以从源头上控制成本。19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」，缺乏明确的费用标准和判断依据，导致差旅费用核对的准确性受到影响。随着2023年1 – 7月订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在发票层面的合规性风险也愈加突出，进一步增加了差旅费用核对的难度。

合思解决方案整体策略蓝图

面对企业在费控及差旅管理中遇到的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案，整体策略围绕数字化、智能化及全员参与等方向展开。

在当前企业数字化趋势逐渐加强的背景下，控制行为前移趋势也愈加明显，成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具。合思认为，降本增效、风险管控必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。同时，增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。在差旅费用核对方面，这些数字化和智能化的系统能够提供准确的数据支持，提高核对的效率和准确性。

合思解决方案核心模块揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的费控及差旅管理提供全方位的支持。

预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些预算管控措施，企业能够更好地控制差旅费用的支出，在差旅费用核对时也能有明确的预算标准作为依据。

消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行差旅消费时自动核对消费是否符合标准，有效避免超标消费的发生，减轻了差旅费用核对的工作量。

数智化操作方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量同比都有显著增幅。同时，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。数智化操作不仅提高了工作效率，还为差旅费用核对提供了便捷的方式，所有数据都能在系统中清晰查询和核对。

合思解决方案竞争优势凸显

与其他方案相比，合思的解决方案具有显著的竞争优势。

资源丰富是合思的一大亮点。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。在差旅费用核对时，丰富的资源可以确保企业以合理的价格进行差旅消费，降低费用支出。

合思还提供了一系列的激励措施。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性，同时也便于差旅费用的核对和管理。

通过工作流的可视化计算规则配置，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在差旅费用核对中，准确的补贴计算和高效的审核流程能够提高核对的准确性和效率。

此外，合思可按行业、地理区域、SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，助力企业进行管理对标分析。这有助于企业更好地了解自身的差旅费用情况，与行业标准进行对比，优化差旅费用核对和管理策略。

合思成功案例见证实力

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，众多成功案例就是最好的证明。

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在差旅费用核对方面，高效的报销流程和准确的费用校验功能，使得差旅费用核对工作更加轻松和准确。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。这不仅提高了企业的运营效率，也为差旅费用核对提供了更好的基础。

某企业使用合思商城“合力省”政策后，员工出差动力满满，财务不再听到员工抱怨差标过低，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在差旅费用核对时，降低的费用和减少的超标订单使得核对工作更加简单和清晰。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这大大提高了差旅费用核对的效率和准确性。

合思服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求。

合思还提供免费在线体验，联系方式为400 – 999 – 8293，官网为www.hosecloud.com。企业可以通过这些渠道深入了解合思的解决方案，亲身体验其在差旅费用核对和费控管理方面的优势。

回顾合思在费控及差旅管理领域的努力和成果，我们可以看到合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和可持续发展。在差旅费用核对方面，合思的数字化、智能化解决方案为企业提供了准确、高效的支持。展望未来，合思期待与更多企业携手合作，共同应对费控及差旅管理的挑战。如果您想体验合思解决方案在差旅费用核对和费控管理方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业费控管理的新篇章。