在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一场必须打赢的硬仗，迫在眉睫。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，难以满足企业日益发展的需求。众多企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多棘手问题，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的降本增效和合规经营。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就像一位财务数智化领域的先锋战士，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，其中会计档案电子系统更是为企业的财务管理带来了新的活力。
产品背景与行业痛点：传统财务迷宫的困境
在企业的财务管理领域，正面临着一座复杂的迷宫。大量自研系统如同迷宫中的墙壁，难以整合。传统手工报销模式则像是迷宫中的迷雾，弊端丛生。
以动力源为例，它先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂得像一团乱麻，系统壁垒高得像一座难以翻越的大山。员工在提交申请单时，就像在迷宫中不断切换通道，需要在各系统间来回切换。报销数据还得靠财务人员手工录入，发票验真、查重也只能靠人工操作，这就导致假票、错票、重票的情况如同幽灵一般难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作，更是占据了财务人员大量的时间，就像陷入了一个无尽的漩涡。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，如同迷宫中的陷阱。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，就像在迷宫中迷失了方向。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，如同在黑暗中摸索前行。
业务覆盖面广、报销模式复杂，如同迷宫中的岔路。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在迷宫中寻找宝藏一样繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，让人晕头转向。
组织架构复杂、各主体流程繁复，如同迷宫中的多层建筑。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，就像在迷宫中不断走错路。
解决方案概述：合思照亮财务迷宫之路
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，就像在黑暗的财务迷宫中点亮了一盏明灯。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子系统等全方位服务。
合思通过多系统集成，打破了数据孤岛。它就像一位神奇的建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。会计档案电子系统在其中发挥着重要作用，使得数据的存储和管理更加高效。
合思提供的无需报销的解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。会计档案电子系统将这些数据进行有序管理，方便企业随时查询和使用。
合思还实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。会计档案电子系统可以记录这些预算管控的数据，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能与优势：合思产品的璀璨光芒
合思产品具有众多核心功能，每一个功能都像一颗璀璨的星星，照亮企业财务数智化的天空。
发票智能校验功能，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它就像一位火眼金睛的卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。会计档案电子系统可以将校验后的发票数据进行妥善保存，方便后续查阅。
自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一位不知疲倦的助手，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。会计档案电子系统可以将生成的凭证数据进行有效管理，确保数据的安全和完整。
强大的系统集成能力，合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互通、实时同步。它就像一座桥梁，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。会计档案电子系统在系统集成中起到了数据整合和存储的重要作用。
多维管控功能，日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思系统可在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。会计档案电子系统可以将这些管控数据进行详细记录，为企业的费用管理提供依据。
应用场景与案例：合思产品的成功足迹
众多不同行业的企业使用合思产品后，都取得了显著的成效，就像在合思的带领下走出了财务迷宫。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。会计档案电子系统帮助动力源更好地管理财务数据，提高了财务管理的效率。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。会计档案电子系统为汉威科技集团的财务数据提供了安全可靠的存储和管理方式。
派克新材使用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。会计档案电子系统助力派克新材实现了财务数据的高效管理和利用。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。会计档案电子系统为江西中机的财务数据管理提供了有力保障。
结尾：携手合思开启财务新征程
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。面对企业财务数智化转型的挑战，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，无疑是企业值得信赖的合作伙伴。其中会计档案电子系统更是为企业的财务管理提供了强大的支持。
选择合思，就像选择了一位可靠的向导，将帮助企业快速实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就来免费试用合思的会计档案电子系统，开启企业财务数智化的新篇章。
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