合思:重塑差旅报账流程,开启财务数字化新时代

合思:重塑差旅报账流程,开启财务数字化新时代
在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点与挑战如影随形。企业在“业务流、发票流和资金流”的整合上困难重重,进、销项发票管理混乱,对公业务处理效率低下。传统的差旅报账流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。而且,企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务数字化管理方面更是有着不同的特点和痛点,却往往缺乏匹配度高的解决方案。

不过,合思的出现为企业带来了新的曙光,它犹如一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化管理的全新大门。

合思:数字财务领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的发展历程丰富而精彩。从2014年公司成立,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年完成D轮融资10亿元人民币,每一步都彰显着其在财务数字化领域的创新与突破。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思:怀揣使命,逐梦愿景

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,将他们从繁琐的工作中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效。它希望帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供优质的产品和服务,满足客户在财务数字化管理方面的需求,与客户共同成长。同时,合思也希望通过自身的努力,推动财务数字化行业的发展,为企业和社会创造更大的价值。

合思模块:全面专业的财务管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅报账流程变得高效便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化差旅报账流程。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在差旅报账流程中确保档案管理的规范化。

合思提供收支管理全场景覆盖解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为差旅报账流程提供坚实的财务支撑。

合思亮点:创新引领,优势凸显

合思的无需报销解决方案极具创新性。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大地简化了差旅报账流程。

合思商城的同屏比价功能十分实用。它可甄选供应商,系统自动比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让差旅报账流程在成本控制上更具优势。

合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,优化差旅报账流程中的档案管理环节。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为差旅报账流程提供精准的财务分析。

合思优势:多维度价值展现

在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了差旅报账流程的效率。

在成本节约方面,合思能节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%;合思付款可使对账效率提升70%,应收实收智能匹配使收款效率提升60%,让差旅报账流程更加经济实惠。

在合规安全方面,合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%;合思档案的数据安全合规也为100%,确保差旅报账流程的合规性和安全性。

在连接性方面,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为差旅报账流程提供更全面的数据支持。

合思:精准定位,广泛应用

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在差旅报账流程中掌控全局。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,让差旅报账流程更加规范。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,简化了差旅报账流程。

合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,为差旅报账流程提供了丰富的应用场景。

合思:成功见证,口碑相传

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,优化了差旅报账流程。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅报账流程更加高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,且数据加载和关联匹配时间短,为差旅报账流程中的档案管理提供了有力保障。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用,证明了合思在优化差旅报账流程方面的卓越能力。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的客户基础和良好的市场口碑。

以连接为核心,合思实现业财融合,为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业提升管理效率、降低成本、实现合规经营。未来财务用合思,让有限更有效。诚邀各企业携手合思,共同迈向财务数字化的美好未来。现在就可以免费试用合思,体验它为差旅报账流程带来的变革!

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captaincaptain
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