合思：引领企业财务数字化转型，实现差旅管理流程规范

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务模式如同老旧的马车，在时代的道路上显得力不从心，暴露出诸多痛点。多系统操作体验差，就像在迷宫中摸索，让企业员工晕头转向；手工录入合规难，如同在悬崖边行走，稍有不慎就会跌落合规的深渊；系统割裂、数据分散、信息滞后，仿佛被层层迷雾笼罩，严重影响企业的运营效率和管理决策。

例如动力源，先后自建多个系统，本以为能像搭建积木一样构建出高效的财务体系，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。在费用管控方面，企业也面临着巨大挑战。报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，费用标准落地与额度管控难，差旅降本如同水中月、镜中花，难以实现。泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用类型多样，统一管控困难重重。

财务基础工作量大，财务人员就像陷入了低价值基础性工作的泥沼，如发票验真、查重、手工制作凭证等，无法发挥高阶价值。汉威科技集团财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。预算管控难以有效落地，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。可孚医疗管理层仅能在费用发生后才能看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。

而合思，就像一位财务数字化转型的领航者，为企业提供了全面的解决方案。

合思全面方案：破局财务痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据像活水一样在各个系统间顺畅流动。

合思还实现了预算管控前置，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，有效防止费用管控失控，让预算管控不再是马后炮。

此外，合思提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。合思费控可帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，让发票管理更加规范。

合思产品功能：全方位数智体验

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。这就像给员工配备了一个智能发票管家，让发票管理变得轻松简单。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，让员工出差不再为费用问题烦恼。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，管理层可对每月费用波动一目了然，让决策更加科学精准。

合思档案支持电子会计档案的自动归集、储存，实现全流程自动化，减少企业查阅档案所需花费的大量时间。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，让档案管理更加高效有序。

合思核心亮点：重塑财务流程

无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，让差旅管理流程规范得以充分体现。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，为差旅管理流程规范提供了有力保障。

多端系统统一收口，将企业原有的多个系统进行整合，实现一站式办公，协同办公效率大大提升。汉威科技集团多端系统统一收口合思3→1，财务核算效率提升60%，让企业的财务工作更加高效快捷，进一步推动差旅管理流程规范。

智能AI技术应用，如OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让报销流程更加智能化，为差旅管理流程规范增添了科技动力。

合思价值体现：赋能企业发展

合思产品显著提升企业运营效率，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业的运营更加高效，差旅管理流程规范带来的效益显著。

加强企业费用管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明，让企业的费用管控更加严格，差旅管理流程规范得到有效落实。

促进业财融合，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据的实时共享和协同，为企业决策提供更准确的数据支持。亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，让企业的决策更加科学，差旅管理流程规范与企业发展战略紧密结合。

助力企业实现数字化转型，满足企业在财务数字化方面的各种需求，提升企业的数字化管理水平和竞争力。猫人通过引入合思数字化费用报销系统，实现了财务核算效率提升85%，报销效率从60天缩短到6天，让企业在数字化浪潮中抢占先机，差旅管理流程规范成为企业数字化转型的重要支撑。

合思典型场景：覆盖多元需求

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算，实现无需报销。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中应用合思产品，提升了员工的出行体验和企业的费用管控能力，让差旅管理流程规范在出行环节得到完美体现。

费用报销场景中，员工通过移动端或PC端提交报销申请，系统自动进行发票验真、查重，自动生成凭证，审批流程透明化、线上化，大大提高了报销效率。江西中机、派克新材等企业在费用报销场景中应用合思产品，实现了报销效率的大幅提升，让差旅管理流程规范在报销环节更加顺畅。

预算管控场景中，企业通过合思费控实现预算的事前、事中、事后全流程管控，实时了解预算执行情况，有效防止费用超标。汉威科技集团、可孚医疗等企业在预算管控场景中应用合思产品，加强了企业的预算管理能力，让差旅管理流程规范在预算环节更加严格。

对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款场景中应用合思产品，提升了对公业务的管理效率和风险管控能力，让差旅管理流程规范在对公付款环节更加完善。

合思成功案例：见证卓越成效

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思产品在提升企业运营效率、实现差旅管理流程规范方面的卓越成效。

汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思产品让汉威科技集团的财务工作更加高效，差旅管理流程规范得到了切实保障。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。合思产品为派克新材带来了显著的效益，差旅管理流程规范在企业中得到了有效实施。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。合思产品让亿嘉和科技的财务管理更加智能化、规范化，差旅管理流程规范成为企业发展的有力支撑。

合思市场定位：差异化领航

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。具有广泛连接的生态优势，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为差旅管理流程规范提供了坚实的技术基础。

提供无需报销的创新解决方案，颠覆传统报销模式，让员工体验数字化便利，同时加强企业的费用管控和财务管理。拥有强大的技术研发能力和服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，快速响应客户需求，为客户提供优质的服务，让差旅管理流程规范更加贴合企业实际需求。

合思产品在解决企业财务痛点、提升企业运营效率、加强费用管控、促进业财融合等方面具有重要价值。它能够帮助企业实现财务数字化转型，解决传统财务模式下的多系统集成难、费用管控难、财务基础工作量大、预算管控难落地等问题，提升企业的核心竞争力。通过提供全面的财务数智化服务，合思产品能够显著提高企业的运营效率，降低企业成本，加强企业的财务管理和风险管控能力，为企业的可持续发展提供有力支持。合思的无需报销解决方案和强大的系统连接能力，能够为企业带来更加便捷、高效、合规的财务管理体验，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现差旅管理流程规范。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将继续加强与各行业企业的合作，深入了解企业需求，不断拓展应用场景，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的数字化管理水平和竞争力。未来，合思有望成为企业财务数智化领域的领军品牌，为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的产品和服务，免费试用，让合思帮助您的企业提升运营效率、加强费用管控、实现业财融合，开启财务数字化转型的新篇章，实现差旅管理流程规范。