在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正经历着前所未有的变革。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家在国内家居行业颇具影响力的企业，通过引入合思档案，成功实现了档案数据的智能化管理，大幅提升了工作效率和准确性，在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。这一成功案例，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴经验，也让我们对合思档案在会计档案管理领域的卓越表现充满期待。下面，就让我们深入探究金牌橱柜与合思档案的合作之旅，探寻其中的奥秘与价值。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。在多年的发展历程中，金牌橱柜凭借卓越的品质和创新的设计，在市场上赢得了良好的口碑。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在会计档案管理方面，金牌橱柜面临着诸多难题。会计档案散落于各个系统，数据难以整合利用。在整理环节，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。在保管环节，财务临时保管1年后需移交综合档案管理，存储环节则需要独立的档案室来存放纸质档案，这无疑增加了企业的管理成本和空间压力。在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式效率低下，每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，查找一份档案往往需要花费大量的时间和精力。这些问题的存在，严重影响了企业的工作效率和运营成本，也对企业的数字化转型提出了严峻的挑战。
合思方案：破解档案管理难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了档案的统一存储，打破了数据孤岛。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，将所有档案数据统一储存、统一标准、统一管理，让企业的会计档案数据形成了一个有机的整体。这样一来，企业可以更加方便地对档案数据进行管理和利用，提高了数据的安全性和可靠性。
其次，合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，实现财务数据与业务数据的深度融合，为企业的决策提供更加准确的依据。
再者，合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种方式不仅提高了工作效率，还减少了因信息不畅通而导致的工作失误。
最后，合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。通过这种方式，企业可以大大减少纸质档案的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保的要求。
显著成效：效率提升成本降低
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作人员再也不用花费大量的时间和精力去手工匹配和查找档案，工作效率得到了极大的提升。这不仅让员工有更多的时间和精力去处理更有价值的工作，也提高了企业的整体运营效率。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，合思档案为金牌橱柜有效降低了企业运营成本，提高了企业的经济效益。
在档案合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格按照国家相关法规和企业内部管理制度的要求，对档案数据进行管理和存储，确保了档案管理的规范性和合法性。这为企业的合规经营提供了有力的保障，也减少了企业因档案管理不规范而面临的风险。
客户反馈：认可合思档案价值
虽然文档中未提及金牌橱柜人员的直接反馈，但从同类型案例云海肴CFO的观点可以进行类比。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，能节省大量管理成本，成功落地精细化运营的财务中台，实现了业财融合和财务提效。这充分说明了合思档案在提升企业档案管理水平和财务运营效率方面的重要价值。
未来展望：深化合作共创辉煌
随着企业的发展，档案管理需求可能会不断变化。合思凭借其持续的研发能力和创新服务，将为金牌橱柜提供更贴合需求的升级方案，进一步助力企业的数字化转型和发展。双方还可以在更多领域开展合作，如拓展财务收支经营分析等其他财务数智化服务，实现更深度的业财融合。相信在未来的合作中，金牌橱柜与合思将携手共进，共创更加美好的明天。
借鉴经验：选择合思提升管理
金牌橱柜的成功经验为其他企业提供了一个很好的范例。合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为会计档案管理问题而烦恼，不妨借鉴金牌橱柜的经验，选择合思档案来提升档案管理水平。
会计档案查询方法是企业档案管理中的重要环节，合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了便捷、高效的会计档案查询方法。通过合思档案，企业可以快速、准确地查询到所需的会计档案信息，提高工作效率和决策的准确性。
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