在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。下面,让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例,深入了解合思在财务数字化服务方面的卓越能力。
动力源:高端制造领域的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现出强大的资本实力和市场竞争力。
该企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源积累了丰富的行业经验和技术实力,但随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐难以满足其发展需求。档案检索效率成为了企业提升财务管理水平的关键指标之一,如何在海量的财务档案中快速准确地检索到所需信息,成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一创新模式率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,档案检索效率得到了极大提升。企业员工的消费记录和报销信息都能实时准确地记录和存储,财务人员在进行档案检索时,能够快速定位到所需信息,大大节省了时间和精力。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还进一步优化了企业的消费流程和财务管理。通过合思商城,动力源可以对每一笔消费进行精准管控,同时在档案管理方面,能够更加清晰地记录消费的详细信息,提高了档案检索效率和准确性。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,专门为企业解决会计档案管理难题。它帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在合思档案的支持下,动力源的财务档案实现了电子化存储和管理,大大减少了纸质档案的使用和管理成本。同时,通过先进的检索技术,档案检索效率得到了质的飞跃,财务人员可以在瞬间检索到所需的档案信息,为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
合作成果:显著提升与价值体现
合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果,极大地提升了动力源的财务管理水平和运营效率。
动力源实现了300%的效率提升。通过合思的数字化解决方案,企业的各项财务流程得到了优化和自动化,减少了人工操作和繁琐的审批环节,使得财务工作的处理速度大幅提高。在档案管理方面,档案检索效率的提升使得财务人员能够更快地获取所需信息,为企业的财务管理和决策提供了及时准确的支持。
动力源节约了50%的人员成本。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化,减少了对人工的依赖。原本需要大量人力进行的档案管理、报销审核等工作,现在通过合思的系统可以轻松完成。同时,档案检索效率的提高也使得财务人员能够更加高效地完成工作,进一步降低了人力成本。
动力源员工报销周期缩短了3周。合思费控的全流程数字化管理使得员工的报销申请能够快速得到处理和审批,减少了报销过程中的等待时间。在档案管理方面,快速准确的档案检索效率确保了报销信息的及时核对和归档,进一步缩短了报销周期,提高了员工的满意度。
企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在档案管理方面,合思的解决方案不仅提高了档案检索效率,还确保了档案信息的安全和完整性,为动力源的财务管理提供了坚实的保障。
合思优势:引领财务数字化未来
合思在财务数字化服务方面具有显著的优势和丰硕的成果。合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是高端制造企业如动力源,还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。通过提高档案检索效率等一系列举措,合思帮助企业提升了财务管理水平和运营效率,实现了降本增效的目标。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在财务数字化服务领域的实力和影响力。
展望未来,合思将继续发挥其在财务数字化领域的优势,为更多企业带来价值。如果你也希望提升企业的财务管理水平,提高档案检索效率,实现降本增效和数字化转型,不妨选择合思。现在,你可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com ,还能免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅。
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