在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却面临着诸多痛点。在传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力提出了巨大要求，导致成本居高不下，而且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，无法满足现代化管理的要求。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到行业需求，推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
合思档案解决方案：开启财务数智化新篇章
合思档案的核心思路在于全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业可以实现财务档案的自动化归档，告别繁琐的重复性工作。档案数据同源，能够在系统中透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提升了档案检索效率，还助力企业建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，它能为企业提供极具参考价值和借鉴意义的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案的解决方案中找到适合自身发展的路径，提升档案检索效率，优化财务管理流程。
合思档案核心功能：铸就高效管理优势
合思档案的功能蓝图丰富多样，涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装以及电子会计档案全生命周期管理等多个方面。其核心功能的每一个环节都独具特色，为提升档案检索效率提供了有力保障。
– 智能采集：多元手段高效汇聚
档案采集环节具备开放式接口互联和自主采集的特点。它利用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类档案信息。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率，确保档案信息的完整性和准确性，为后续的管理和检索打下坚实基础，有效提升档案检索效率。
– 预归档服务：精细管理有序推进
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。这些功能相互协作，能够对采集到的档案信息进行精细管理，确保档案信息符合归档要求。通过规则引擎的智能筛选和分类，档案信息能够有序地进入预归档阶段，为后续的制档和利用提供便利，提升档案检索效率。
– 基础管理：全面覆盖精准把控
基础管理环节涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。合思档案提供了安全可靠的档案存储环境，确保档案数据的安全性和完整性。在检索方面，支持多维检索和一站式预览，用户可以根据不同的条件快速定位所需档案，大大提升了档案检索效率。同时，在线借阅和异构系统联查功能，方便用户在不同系统之间获取相关档案信息，提高了工作效率。
– 档案服务：深度挖掘增值利用
档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以获取有价值的信息，为决策提供支持。例如，在辅助审计过程中，系统可以快速定位相关档案信息，提高审计效率；在项目管理中，档案服务可以为项目的进度和质量提供有力保障。这些功能的实现，不仅提升了档案的利用价值，也进一步提升了档案检索效率。
合思档案制档：智能关联精准组装
档案制档是合思档案的重要环节之一。它实现了智能关联和自动组装功能，能够将相关的档案信息进行精准匹配和组合。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。通过智能关联和自动组装，档案的制档过程更加高效、准确，为后续的利用和检索提供了便利，提升了档案检索效率。
合思档案利用：多维检索便捷体验
在档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览。用户可以根据不同的维度，如时间、类别、关键词等，快速定位所需档案。同时，一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细信息，大大提升了档案检索效率。此外，在线借阅和异构系统联查功能，方便用户在不同系统之间获取相关档案信息，提高了工作效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、便捷，进一步提升了档案检索效率。
合思档案应用案例：见证卓越成效
众多企业已经亲身体验了合思档案带来的显著变化。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。它解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，档案检索效率得到了极大提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。它解决了成本高、效率低、合规难等问题，档案检索效率大幅提高。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，84%的档案匹配耗时减少，80%的档案查询耗时减少，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。它解决了会计档案散落各系统、数据难利用等问题，档案检索效率显著提升。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。它解决了档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题，档案检索效率得到了有效提升。
选择合思档案：开启财务数智化新征程
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。众多企业的选择，充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
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