合思财务数智化:开启企业合规报销与数字化转型新篇

合思财务数智化:开启企业合规报销与数字化转型新篇
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。

企业在日常运营中,费用支出管理可谓是一大难题。费用无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了显著提升。而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。此外,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。再加上疫情之后,工业化的繁荣带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。因此,企业财务数字化转型已势在必行。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套行之有效的解决方案,致力于帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现合规的报销实施。

合思解决方案:财务数智化一站式赋能

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。这包括消除业务系统与财务系统之间的连接障碍,搭建数字化和平台化的费控管理系统。而合思能够为企业提供有力的支持,帮助企业顺利实现这些改造。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为企业提供及时、高效的服务支持,确保企业在财务数字化转型过程中得到全方位的保障,实现合规的报销实施。

合思产品功能概览:精细管理全面覆盖

合思的财务收支管理平台功能强大,能够满足企业多方面的财务管理需求。
在预算管理方面,平台具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。这些功能可以帮助企业合理规划和控制费用,确保企业的资金使用更加科学、合理,从而实现合规的报销实施。
费用报销模块支持费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。通过这些功能,企业可以有效提高报销效率,确保报销过程的合规性,避免因报销不规范而带来的风险。
采购管理功能涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。这可以优化企业的采购流程,提高采购效率,降低采购成本,同时保证采购过程的合规性。
合同管理服务包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等内容。通过规范化的合同管理,企业可以保障合同的签订、执行和管理过程的合规性,降低合同风险。

合思产品核心亮点:智能高效打破壁垒

合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场上脱颖而出。
无需报销是合思的一大特色。它实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程的自动化,员工在大多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这极大地提升了员工的报销体验,同时也提高了企业的报销效率,确保了合规的报销实施。
合思能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,使企业的各个部门之间能够更加高效地协作,提高企业的整体运营效率。
智能化手段的运用是合思的又一优势。财务机器人等智能化工具渗入报销的各个环节,系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。这不仅提高了报销的准确性和效率,还降低了人为因素带来的风险,保障了合规的报销实施。
合思还具有强大的数据分析能力。它可以基于数据分析发现企业运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。通过对数据的深入分析,企业可以及时调整经营策略,提高企业的竞争力。

合思产品价值体现:多维度助力企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,合思通过优化费用管理流程、减少人工操作,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的盈利能力。
助力企业合规经营是合思的重要价值之一。面对日益严格的财税合规监管要求,合思可以帮助企业避免虚开发票、重复报销等财税风险,确保企业的经营活动符合法律法规的要求,实现合规的报销实施。
支持企业低碳运营也是合思的一大贡献。合思加快了企业财务数字化体系的建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现做出了积极贡献。
推动企业业财融合是合思的核心价值。通过合思的产品,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,使企业的财务管理更加科学、高效。

合思产品典型使用场景:精准适配行业需求

合思产品在不同行业都有典型的使用场景,能够精准适配各行业的需求。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可以满足医药行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保医药企业的报销实施合规、高效。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思能够提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现合规的报销实施。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可以为连锁经营行业的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,保障连锁经营企业的报销合规。

合思产品成功案例:实践验证卓越成效

合思产品在实际应用中取得了显著的成效,下面列举几个成功案例。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了合规的报销实施。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,确保了软件服务公司的报销合规。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实现了连锁餐饮品牌的合规报销实施。

合思市场定位与差异化优势:专精特新独具特色

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。
与其他厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,通过扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,包括多场景报销、多支付渠道、聚合消费能力等。这种模式能够更好地满足企业多样化的需求,实现合规的报销实施。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的需求。
合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,确保企业在财务数字化转型过程中得到全方位的支持,实现合规的报销实施。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化转型已经成为必然趋势。选择合思将是企业实现财务数字化转型的明智之选。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。你还在等什么呢?快来加入我们,一起开启财务数字化新征程,点击免费试用合思的财务数智化产品,体验合规的报销实施带来的便利与价值。

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