在当今风起云涌的数字化时代，企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。众多企业在转型的征程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多困境，迫切需要专业的解决方案来应对。
企业在数字化转型初期，常常过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。此时，将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效，显得尤为重要。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率与日俱增，企业对财务数字化的需求更为迫切，渴望拥有更高效、合规的财务解决方案。加之此前新冠疫情的冲击，企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性以及整体费用管控流程也需要实现线上透明化，财务数字化转型已迫在眉睫。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的新星，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思：财务数智化服务先锋
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子系统等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
核心产品：创新技术功能凸显专业
合思的核心产品拥有诸多先进的技术功能，充分展现了其专业性和创新性。
合思费控具备强大的发票处理能力。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，合思费控还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。
合思商城为企业提供了便捷的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价，员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且合规性费控规则已前置，确保消费即合规。企业在预定的同时即垫付，显著提高了员工的出差效率。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。
此外，合思通过标准EAI插件可实现与其他系统的对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地提高了财务工作效率，也为会计档案电子系统的数据录入和管理提供了便利。
优势对比：革新传统财务模式
与传统财务模式相比，合思的解决方案具有显著的优势。
在传统模式下，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验，大幅缩短了员工报销周期，显著提升了效率。同时，也为会计档案电子系统的数据准确性和完整性提供了保障。
传统模式中，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。合思能够打破数据孤岛，实现数据实时同步和共享，让管理者实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整。会计档案电子系统也能在这种数据同步的基础上，实现更高效的管理和利用。
传统报销模式下，员工报销流程繁琐，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感，简化了报销流程，大幅提高了效率。这也使得会计档案电子系统的录入和管理更加便捷。
传统财务模式下，财务人员工作量大，需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程，手动制作单据，价值感低。合思解决方案使财务人员无需将时间花费在基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，同时也节约了人员成本。会计档案电子系统的智能化管理，进一步减轻了财务人员的负担。
应用案例：多行业见证合思价值
合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的应用效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。会计档案电子系统也在这个过程中，实现了更高效的数据管理和利用。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。会计档案电子系统为财务核算和预算管控提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。会计档案电子系统确保了财务数据的合规性和可追溯性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。会计档案电子系统在整个线上化流转过程中，起到了关键的记录和管理作用。
未来展望：引领财务数字化转型
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，赢得了客户的广泛认可和好评。
随着数字化时代的持续发展，企业对财务数字化的需求将不断攀升。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。会计档案电子系统也将随着合思的发展不断完善和升级。
合思还将持续加强技术研发和创新，提升系统的稳定性和安全性，拓展更多的应用场景和功能，满足企业日益多样化的需求，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
在未来，合思有望成为企业财务数字化转型的引领者，推动整个行业的发展和进步，为企业的可持续发展贡献更大的力量。如果您也想体验合思先进的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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