在当前消费市场竞争激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退,即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。解决这些行业痛点,已成为连锁零售企业的当务之急。
全流程解决方案赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案的目标明确,旨在赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。
该解决方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管、老板等,都能在这一方案的支持下,更专注于业务开展。
在业财数据采集方面,方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。通过高效采集数据,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
同时,方案通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,实现数据赋能业务决策,挖掘企业的净利润。
核心功能亮点凸显优势
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无需报销开启差旅新体验
合思的无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩。员工在移动端申请即可,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴也能自动计算。此外,还能实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅管理的效率。 -
门店发票管理高效便捷
合思提供门店发票统一回收管理功能。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理的难题。 -
自动化精细核算引领潮流
合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,保障核算的准确性和安全性。 -
业财流程一体化贯通
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
用户使用收益显著
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提升报销体验释放精力
合思的解决方案能够提升报销体验,让员工释放更多时间和精力用于业务。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们能够更专注于业务拓展。 -
降低成本效果惊人
在降低成本方面,合思的解决方案表现出色。零食很忙通过财务数字化支持,采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。 -
提高效率立竿见影
合思的系统能够显著提高企业的运营效率。极物思维在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。 -
精细化运营决策有依据
合思的解决方案有助于企业实现精细化运营和决策。可孚医疗通过合思系统产出日利润报表,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。
典型场景应用广泛
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连锁门店业财管理全环节覆盖
在连锁门店业财管理场景中,合思的解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行等费用管理;装修时进行装修合同管理、付款管理等,为连锁门店的全生命周期管理提供了有力支持。 -
全域营销解决业财难题
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思通过将台账与单据串联,有效解决了这些问题。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息。 -
财务报销流程优化升级
传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。合思的解决方案能够有效解决这些问题,如零食很忙通过合思系统实现差旅无需报销、门店发票统一回收管理等。 -
数据分析助力科学决策
在数据分析场景中,合思系统可进行多维业务台账分析、门店经营ROI分析等,为企业决策提供数据支持。极物思维通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。
客户成功案例彰显实力
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鸣鸣很忙:业财融合提升效率
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差和报销人员,实现了财务自动化。采购成本同比降低30%,业财融合模式提升了报销体验和运营效率。 -
COMMUNE幻师:节约成本驱动经营
作为全时段餐酒吧直营连锁企业,COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。 -
烤匠·麻辣烤鱼:释放精力提高人效
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%。 -
可孚医疗:数据驱动提升人效
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思系统搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析。业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。
在当前的经济环境下,连锁零售企业要想实现可持续发展,财务数智化转型势在必行。财务数字化并非一蹴而就,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。同时,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您是连锁零售企业,想要积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,不妨选择合思的解决方案。合思在全国多个城市设有服务网络,您可以拨打400 – 105 – 6505咨询,也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,开启企业成本降低和财务数智化转型之旅。
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