合思平台：破解电子凭证数字化转型难题

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证在企业财务管理中的重要性日益凸显。然而，许多企事业单位在电子凭证的应用和管理上，却陷入了数字化的误区，面临着诸多转型难题。

由于受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，以及电子凭证直接入账门槛过高的限制，不少企事业单位依然选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅与数字化发展趋势背道而驰，还容易导致会计核算出现数据错误，埋下安全隐患。部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账，却在不经意间剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使电子凭证的数据安全岌岌可危。

电子凭证数字化查验手段的缺乏，也是一大痛点。企事业单位需要根据不同的凭证类型进入不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，导致部分单位查验成本居高不下。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业受内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知局限的影响，对电子凭证数字化转型的紧迫性认识不足。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、有效的电子凭证数字化转型解决方案。

综合方案：驱动电子凭证转型引擎

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案就像一台强大的引擎，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

功能亮点：铸就财务平台卓越优势

合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，每一个亮点都彰显着其独特的优势。

平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。这就好比为企业的财务装上了一双“火眼金睛”，让每一笔资金的流向都清晰可见。

在差旅管理方面，合思平台为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。此外，平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，可实现无纸化报销，既环保又高效。对于差旅费用核对，系统能够自动拆分对账，提高了差旅费用核对的准确性和效率。

合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。

利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

多面收益：彰显平台核心价值

企业使用合思平台后，能够获得多方面的收益，充分体现了平台的价值。

在提高工作效率方面，合思平台让员工报销无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。经统计，人工成本可节约50%，财务入账效率可提升60%。这使得企业的财务工作更加高效、便捷。

合思平台还能有效降低企业成本。它可以减少差旅超标情况，改善提升预算超额情况。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还能减少财务档案空间占用，节约空间成本。在差旅费用核对上，能够及时发现费用异常，避免不必要的支出。

对于企业管理者来说，合思平台有助于科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。

在合规运营方面，合思平台表现出色。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

典型场景：展现平台广泛适用

在电子凭证管理中，有许多常见的典型场景，合思平台在这些场景中都展现出了强大的适用性。

在企业差旅管理场景中，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。合思平台可实现便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，提高了差旅管理效率。特别是在差旅费用核对环节，能够快速准确地完成核对工作，让企业的差旅管理更加科学、规范。

在财务核算与档案管理场景中，企业面临纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，成本高的问题。合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率。

在业财协同场景中，企业内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。合思平台可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，促进业财有机连接。

在预算管控场景中，企业费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，实现事前事中管控连贯，帮助企业实现精细化成本管控。在差旅费用核对时，能够严格按照预算进行审核，确保费用合理。

成功案例：见证平台显著成效

合思在不同行业都有众多成功案例，这些案例充分证明了合思平台的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用核对方面，变得更加准确、高效，为企业节省了大量的时间和成本。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在差旅费用核对上，也更加精准，避免了费用的不合理支出。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能和优势。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等，能为企业提供全方位的服务保障。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。选择合思平台，企业将获得专业的顾问和技术支持团队的全方位服务，助力企业实现财务数字化转型。

现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务管理的新篇章，免费试用合思平台，让合思帮助企业在电子凭证数字化转型浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。