在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理如同精密的仪器，任何一个环节的不畅都可能影响整体的运转。而财务档案管理，作为企业财务管理的重要组成部分，正面临着诸多挑战与痛点。
企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地而苦恼。纸质档案不仅在存储上需要专门的空间，而且随着时间的推移，其维护和管理成本也不断攀升。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，使得企业难以从中提取有价值的信息进行分析和决策，这无疑是对企业资源的一种浪费。
财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨，工作效率也难以提高。
业务人员在日常工作中也面临着报销流程繁琐的问题。出差、招待后，他们需要留存并上交大量的纸质票据，这一过程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失或损坏的情况，给报销工作带来了诸多不便。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，这些问题都给企业的财务档案管理带来了巨大的压力。
那么，如何解决这些痛点，实现档案管理优化呢？合思档案为企业提供了全面的解决方案。
多元场景覆盖：合思档案一站式解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了企业的成本。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足企业不同的需求。
数电票解决方案支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，让企业在面对数电票快速扩张的情况下，能够轻松应对。
核心功能闪耀：合思档案优势尽显
合思档案在数据处理和合规性保障方面具有强大的功能亮点。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，让企业能够快速获取所需的档案信息。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。
规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高工作效率。
显著收益呈现：合思档案价值凸显
企业使用合思档案能获得显著的收益。
在成本节约方面，合思档案能够显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节省了大量的资金和资源。
在信息化建设方面，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”，让企业的财务管理更加高效、便捷。
在数据利用方面，合思档案真正让企业利用档案数据，实现数据价值，让数据“活起来”，从数据到决策，为企业的发展提供有力的支持。
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景示范：合思档案应用广泛
合思档案在不同场景下都有着出色的应用和作用。
在企业推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍面临纸质文件储存和数据存储线下载体问题。合思档案可解决这些问题，实现企业全面数字化，让企业的数字化转型更加顺利。
在“纸电混合”阶段，合思档案可对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，线上线下高度关联，实现实物档案全流程管理及定位，让企业的档案管理更加精准、高效。
企业在进行外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让企业的审计工作更加轻松、便捷。
企业在面对数电票快速扩张的情况，合思档案可帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，提供专业的电子会计档案管理方案，让企业在数电票时代能够稳健发展。
成功案例见证：合思档案效果显著
多个客户成功案例证明了合思档案的有效性。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的管理效率和数据利用价值。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
某企业使用合思档案后，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理达100%，让企业的档案管理更加高效、合规。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的档案管理提供了优秀的范例。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等，方便企业获取服务。企业可拨打400 – 105 – 6505联系合思，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。还可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步关注合思档案，获取相关资讯。
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