合思:引领财务数智化,实现档案管理优化新突破

合思:引领财务数智化,实现档案管理优化新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其独特的使命和卓越的实力,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的实力,也为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实的保障。

合思产品:财务数智化的全景蓝图

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思的发展历程丰富而辉煌。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2017年易快报H5轻应用上线,为用户提供了更加便捷的使用体验;2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了平台的开放性和扩展性。多年来,合思不断创新和发展,始终走在财务数智化的前沿。

核心功能:精准赋能企业财务管理

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解放出来,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,真正为企业实现了差旅成本的有效控制。

  • 合思档案:先进的单套制电子会计档案管理典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在档案管理优化方面表现卓越。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案整理、组卷、利用等环节,都能大幅减少耗时,同时节约存储空间和耗材成本,保障数据安全合规。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,使付款进度清晰可控,对账和收款效率大幅提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

在档案管理优化以及降本增效、合规经营、用户体验等方面,合思相较于传统模式具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思能够让企业在财务管理上更加高效、便捷和安全。

合思商城“买贵赔”和“合力省”的举措,为企业带来了实实在在的成本节约。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这种显著的效果,充分体现了合思在企业消费管理方面的优势。

合思档案在档案管理优化方面的优势更是明显。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理从繁琐低效走向高效便捷。

收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在资金管理上更加科学、精准。

应用案例:多行业见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在档案管理优化方面,也得到了显著的改善,财务数据的归档和管理更加高效有序。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,在财务数据的管理和归档方面,也更加规范和便捷,为企业的整体财务管理带来了积极的影响。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理自动化,企业成本降低。在档案管理优化方面取得了显著的成效,提高了企业的财务管理水平。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思在财务数字化方面取得了良好效果,提升了企业的财务管理水平。在档案管理方面,也实现了更加高效的存储和利用,为企业的决策提供了有力的支持。

展望未来:持续创新引领财务数智化

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。未来,合思有望凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,在财务数智化领域持续创新,为更多企业带来更大的价值,尤其是在档案管理优化方面,将不断探索和突破,为企业提供更加完善的解决方案。

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captaincaptain
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