合思财务数智化解决方案:解锁企业费用管理新密码

合思财务数智化解决方案:解锁企业费用管理新密码
在数字化的时代浪潮中,国内企业正跨越会计电算化和财务信息化的阶段,朝着财务智能化的方向奋勇前行。在这一进程里,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。

然而,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,长期以来未得到足够的重视。但由于费用存在于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工,且费用报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,费用支出管理已然成为企业的一大难题,而其核心就在于费控与报销的关系。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思产品功能:开启财务数智化新体验

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中,费控与报销的关系在合思的产品功能中得到了完美体现。

合思的费控管理平台能够实现从L1 – L5不同阶段的升级。“无需报销”这一理念,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前就进行有效的管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,使员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用报销的自动化和高效化。

合思建立的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过数据赋能,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合了业务与财务数据,为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。这一系列功能的实现,都与费控与报销的关系紧密相连,通过对费用报销的有效管理,实现了企业财务的数智化升级。

合思产品价值:让企业有限资源更有效

合思的产品在多个方面体现了其价值,而这些价值的实现都离不开对费控与报销的关系的精准把握。

首先,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过打通业务系统与财务系统,合思能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,同时对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的合规性。

其次,合思助力企业实现业财一体化。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。通过对费控与报销的有效管理,实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的管理效率。

再者,合思提高了企业财务管理效率。在费控分级的不同阶段,合思逐步减少人工操作,提升报销、对账、记账、归档等流程的自动化程度,释放了员工、财务人员及管理者的压力。让企业能够更加高效地处理费用报销等财务事务,提高了企业的运营效率。

最后,合思为企业提供决策支持。通过对数据的分析和挖掘,合思为企业提供实时的费用数据和智能的决策分析建议,帮助企业进行战略管理、投融资管理等。通过对费控与报销数据的分析,企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况,为企业的决策提供有力支持。

典型使用场景:多行业费控报销难题解决方案

不同行业在费用管理方面面临着不同的挑战,而合思针对这些挑战,提供了针对性的解决方案,进一步体现了费控与报销的关系在不同场景下的应用。

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需要满足严格的行业合规要求。合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过对费控与报销的有效管理,帮助药企解决了费用管理方面的难题,提高了企业的运营效率。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,包括费用预算、控制和结算等,同时解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。通过对费控与报销的精细化管理,帮助软件企业提高了费用管理的效率和准确性。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以提高报销数字化程度,整合各个门店的财务数据,解决供应商及门店管理困难等问题,满足集团和门店不同的管理需求。通过对费控与报销的统一管理,帮助连锁经营企业实现了财务数据的整合和费用的有效控制。

成功案例:见证合思费控报销实力

众多企业的成功案例证明了合思在费控与报销管理方面的实力。

中国某知名制药公司选择了合思(原易快报)的解决方案。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司实现了费用报销的高效管理,提高了企业的运营效率和合规性。

中国某上市软件服务公司也借助合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件服务公司提高了费用管理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,解决了多种对公付款场景的问题。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了费用报销的统一管理,提高了企业的财务管理水平。

市场定位与差异化优势:合思引领费控报销新潮流

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场认可度。这为合思在费控与报销管理领域的发展提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更专业的服务,确保客户在费控与报销管理方面得到及时、有效的支持。

合思具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在费控与报销的关系处理上,合思能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具有前瞻性和技术优势。例如,合思扩展了多场景报销能力、与多种系统对接、强调商城的平台化属性等。这些优势使得合思在费控与报销管理领域处于领先地位,能够为企业提供更加优质的服务。

结尾:携手合思开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在费控与报销的关系处理上,合思展现出了强大的实力和卓越的价值。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思将不断强化数据、协同、智能与场景整合等能力,为企业提供更优质的服务。在竞争激烈的费控管理平台赛道上,合思作为头部厂商之一,将持续提升自身实力,在市场中占据更有利的地位。

在此,我们呼吁企业抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,共同开启企业财务数字化的新征程。现在就点击免费试用,体验合思在费控与报销管理方面的卓越功能和优质服务,让您的企业在数字化时代脱颖而出。

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