在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。众多企业积极投入，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，却仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。
随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理正面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合时代，企业不同角色都有各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而发愁；财务人员被档案整理耗时、工作枯燥所累；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题，如同乌云一般笼罩着企业。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的会计电子档案管理带来了新的曙光。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。为企业解决了内外交困的档案管理问题，能70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的会计电子档案管理提供了全面而高效的支持。
核心功能深度剖析
-
智能采集 多元汇聚
合思档案的智能采集功能支持多源采集。在外部生态方面，有规则引擎、业务映射等；内部则有EAI插件、API接口等。同时，它还支持手动采集和自主补录。对于单张PDF大文件，可进行自动切割；还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这种多元的采集方式，确保了会计电子档案数据的全面收集，为后续的管理和利用奠定了坚实基础。 -
智能制档 精准高效
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。通过字段映射，让查询更加便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量，确保会计电子档案的准确性和规范性。 -
精细管理 规范有序
档案管理功能涵盖权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护，方便企业根据自身需求进行个性化设置。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展，使会计电子档案的管理更加规范有序。 -
多维应用 深度融合
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，让会计电子档案的利用更加高效和便捷。
对比传统 优势尽显
传统的档案管理方式存在诸多弊端。在成本方面，高显性成本突出，纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间。而合思档案能70%节约纸张成本，实现档案不打印，显著降低了企业的成本。
传统档案管理的高隐形成本也十分明显。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用。合思档案可90%提升检索效率，实现自动归档，减少人工介入，让会计电子档案数据“活起来”，真正发挥档案数据价值。
传统档案管理还面临高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。合思档案应收尽收，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规，保障财务档案安全。
此外，合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，而传统档案管理难以实现数据的有效整合和利用。
成功案例见证实力
-
海量单据企业的高效变革
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本显著降低。例如，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，会计电子档案管理效率大幅提升。 -
集团企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，档案无纸化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的会计电子档案管理带来了质的飞跃。 -
低效档案管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏和丢失、电子发票存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，成功改善了企业的会计电子档案管理状况。 -
教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理装订复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让会计电子档案管理更加顺畅。
展望未来 携手共进
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让有限资源发挥更有效的作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，会计电子档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的红利。
如果您也想体验合思档案带来的高效会计电子档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
