在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动着电子凭证开具端基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在电子发票处理的这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业在电子发票处理的迷宫中找到了高效、便捷的出路。
好想你：传统财务归档困境的典型代表
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于 1992 年的老牌企业，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在电子发票处理和财务归档方面，这家行业巨头却面临着诸多困扰。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票、每一份单据都需要人工仔细核对，如同在茫茫大海中寻找珍珠，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是让人头疼不已，耗费大量的人力和时间成本。
纸质档案的管理还受限于时间和空间的限制。在查找档案时，工作人员需要在堆积如山的文件中翻找，可能花费一整天的时间也未必能找到所需的档案。实时调阅、同时借阅以及精准查找对于纸质档案来说，几乎是不可能完成的任务。而且，大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，还需要专门的人员进行管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。
合思档案：破解好想你财务难题的良方
面对好想你在电子发票处理和财务归档方面的难题，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为其提供了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个平台上，财务人员可以轻松地实现一键联查，将单据、发票、回单和凭证等数据进行关联。就像一张巨大的信息网络，每一个数据节点都紧密相连，财务人员只需轻轻一点，就能获取到与之相关的所有信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人工核对的误差，让电子发票处理变得更加精准和高效。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案的自动组装功能为审计工作带来了极大的便利。在进行内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以快速地获取到所需的档案信息。自动组装的档案不仅规范整齐，而且易于查询和分析，大大提升了审计效率。就像一支训练有素的军队，在审计的战场上能够迅速响应，高效作战。 -
实物高效管理 精准定位查询
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。即使是海量的档案，也能在瞬间找到所需的文件。这就像给每一份档案都安装了一个精准的定位系统，让档案管理变得更加智能和便捷。
合思方案：为好想你带来显著成果
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果。在电子发票处理和财务归档方面，各项工作的效率得到了大幅提升。
经过实际应用，好想你减少了 90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的单据核对、档案整理等工作，现在通过合思档案的自动化处理，变得轻松简单。总部接收档案的管理耗时也减少了 80%，信息传递更加及时、准确，提高了整个企业的运营效率。借阅管理方面，减少了 67%的管理耗时，员工可以更加便捷地借阅和归还档案，提高了工作的协同性。
从成本角度来看，合思档案预计为好想你减少综合成本 20 万元/年。这不仅包括了人力成本的降低，还包括了存储空间的节省、档案管理设备的减少等方面。这些实实在在的成果，让好想你在电子发票处理和财务归档方面实现了质的飞跃。
合思档案：优势凸显 引领未来
合思档案具有众多突出的优势和价值。它实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让财务人员从繁重的劳动中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，无论是内部员工的日常查询，还是外部审计的需求，都能快速响应，提供准确的信息。
档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。在合思档案的平台上，每一个数据都有迹可循，企业可以实时监控财务档案的流转情况，对数据进行深入分析，为企业的决策提供有力的支持。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业在合思档案的帮助下，成功地应对了电子发票处理和财务归档的挑战，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在电子发票处理的新时代，合思档案无疑是企业的最佳选择。它就像一艘坚固的航船，带领企业在数字化的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
如果您的企业也想在电子发票处理和财务数智化转型方面取得突破，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，一起实现财务数智化转型，挖掘更多净利润。
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