合思财务数字化产品：人员出差管理的智能之选

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展和运营面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化领域。众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难，如多系统林立导致数据孤岛问题严重，预算管控如同雾里看花，报销流程繁琐得让人望而却步，财务合规性更是难以保障。

以动力源为例，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起，员工在多系统间频繁切换操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同慢性毒药，侵蚀着企业的运营效率。汉威科技也面临着类似的困境，支出像沙子一样散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。

随着企业业务的不断拓展和规模的逐步扩大，传统的手工报销模式和分散的财务系统已经如同老旧的马车，无法满足企业精细化管理和降本增效的需求。企业对财务数字化转型的渴望，如同久旱的大地渴望甘霖一般迫切。而合思的财务数字化产品，就像是这场甘霖，为企业带来了新的希望。

合思风采：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，为客户提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

使命愿景：助力企业财务升级

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业财务数字化的发展，为企业创造更大的价值。

在这样的使命和愿景驱动下，合思不断努力创新，提升产品和服务的质量，致力于为企业打造更加高效、便捷、合规的财务管理解决方案。

模块探秘：解锁人员出差管理功能

• 合思费控：全流程精细管理
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、预算管控等全流程的管理。它支持多系统集成，就像一个智能的连接器，将各个系统的数据连接在一起，大大提高了费用管理的效率和合规性。在人员出差管理方面，员工可以通过合思费控方便地提交出差费用申请，系统会自动进行预算校验，确保费用在合理范围内。报销时，审核流程更加高效，减少了人为因素的干扰。

• 合思商城：资源聚合与合规消费
  合思商城聚合了商旅、采购等丰富的资源，并提供同屏比价功能。员工因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。这不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的财务管理效率。

• 合思BI：数据洞察决策支持
  合思BI提供多维度的报表分析功能，能够帮助企业实时了解经营数据。在人员出差管理方面，企业可以通过合思BI查看出差费用的分布情况、不同部门的出差成本等信息，为决策提供有力的数据支持。例如，企业可以根据分析结果优化出差政策，降低出差成本。

• 银企直联：高效付款保障精准
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。在人员出差管理中，员工的差旅费报销可以快速到账，提高了员工的满意度。

亮点创新：重塑人员出差管理体验

• 无需报销模式：颠覆传统出行流程
  合思的无需报销模式是一项重大创新。员工因公出差消费时免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让人员出差管理更加便捷高效。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思产品拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据互通和业务协同。在人员出差管理中，合思可以与企业的其他系统集成，如HR系统、OA系统等，实现数据的实时同步和共享。

• 发票智能校验：杜绝发票风险
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等问题，为企业的财务合规性提供了有力保障。在人员出差管理中，员工提交的发票可以通过智能校验快速审核，确保费用的真实性和合规性。

• 预算管控前置：防止费用失控
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，在人员出差管理中，能够确保出差费用在预算范围内。

优势凸显：全方位满足企业需求

• 广泛连接能力：打破数据孤岛
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。这种广泛的连接能力打破了数据孤岛，让企业的财务数据更加流畅地流转。在人员出差管理中，不同系统之间的数据可以相互关联，为企业提供更全面的信息。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思根据不同企业的业务需求和管理模式，提供定制化的解决方案。每个企业的人员出差管理需求都可能不同，合思可以根据企业的实际情况进行个性化定制，满足企业个性化的财务管理需求。

• 敏捷开发实施：快速实现转型
  合思拥有敏捷的开发和实施能力，项目实施周期短。它能够快速响应企业的需求，帮助企业快速实现财务数字化转型。在人员出差管理方面，企业可以迅速部署合思的产品，提高管理效率。

• 专业服务团队：全程保驾护航
  合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，为企业提供全方位的技术支持和服务保障。无论是在产品选型、实施过程还是后期维护中，企业都能得到专业的指导和帮助。在人员出差管理中，专业的服务团队可以及时解决企业遇到的问题，确保系统的稳定运行。

用户场景：人员出差管理全覆盖

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。在人员出差管理方面，合思的产品有着广泛的应用场景。

个人报销场景中，员工可以通过合思的系统方便快捷地提交出差费用报销申请，减少了繁琐的手工操作。商旅出行场景中，合思商城为员工提供了丰富的出行资源选择，并且确保消费合规。销售费用管理场景中，企业可以通过合思对销售人员的出差费用进行有效管控。预算管控场景中，合思的预算管控功能可以确保出差费用不超过预算。系统集成场景中，合思与其他系统的集成可以实现数据共享，提高管理效率。报表分析场景中，合思BI为企业提供了多维度的出差费用分析报表，帮助企业做出决策。对公付款场景中，银企直联确保了出差费用的及时支付。合同管理场景中，合思可以与合同管理系统集成，确保出差相关合同的执行和费用的支付。

成功见证：企业认可彰显价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思的财务数字化产品通过解决企业财务数字化转型中的痛点和挑战，提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升。在人员出差管理方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。

如果您的企业也正在为人员出差管理和财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品，开启财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加智能、高效、精准。