会计档案电子系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重，使得数据连通困难重重，业财融合成为了企业难以跨越的鸿沟。传统的费控报销流程繁琐至极，员工和财务人员如同陷入了一场永无止境的“工作马拉松”，压力巨大。对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，如同一块巨石，阻碍着企业财务的高效运转。

传统财务报销方式更是问题丛生，大量的人工操作不仅效率低下，而且合规性难以保障。手工报销的每一个流程都需要人工亲力亲为，耗费了大量的时间和精力，还容易出现各种错误。在会计档案管理方面，效率低下和成本高昂的问题也十分突出。人工装订凭证并归档，不仅耗时费力，还占用了大量的存储空间。企业在收支管理方面，缺乏实时性和精细化，难以掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率，这对企业的稳健运营和科学决策产生了严重的影响。

合思财务数智化解决方案全景

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，不断推动财务数字化服务的应用与创新。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子系统等多个领域。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了更广泛、更专业的服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和资金支持，使得合思能够为企业提供更稳定、更可靠的财务数智化解决方案。

合思产品核心功能亮点揭秘

• 无需报销：财务合规新境界
  合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场财务领域的革命，彻底改变了传统的报销模式。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档，真正做到了释放财务双手，让财务工作变得更加轻松高效。

• 全场景覆盖：消费管理无死角
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

• 强大连接性：打破信息孤岛
  合思具有强大的连接性，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种强大的连接能力实现了数据的连通，打破了信息孤岛，帮助企业实现了更多的价值。通过会计档案电子系统，企业可以将各种财务数据进行整合和管理，为企业的决策提供更加准确、全面的信息支持。

• 合思商城：智能差旅新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加科学、高效。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

合思产品带来的多方收益

• 企业：降本增效与合规经营双赢
  对于企业而言，合思的会计档案电子系统和其他产品功能可以助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，合思能够辅助老板进行经营决策，让企业的发展更加稳健。

同时，合思还能帮助企业实现合规经营。在数电票时代，合思能够有效管理企业的进、销项发票，保障企业常态化处理对公业务，避免了因合规问题带来的风险。

• 财务人员：释放压力的利器
  对于财务人员来说，合思是释放压力的利器。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去关注企业的财务战略和决策。

• 员工：省事省心的选择
  对于员工而言，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工的工作更加便捷高效。

• 会计档案管理：高效便捷安全
  合思档案可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过会计档案电子系统，企业实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；管理自动化，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化；降低了企业成本，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约了企业的显性成本。

合思产品适用的典型场景

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的产品适用于多种消费场景，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。全场景聚合消费生态，让企业的消费管理更加便捷、高效。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  在业务场景方面，合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。开放的业财连接生态，让企业的业务和财务能够更好地融合，提高了企业的运营效率。

• 收支管理：三流合一难题解决方案
  在收支管理方面，合思的会计档案电子系统和其他功能可以实现发票常态化处理，经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

• 不同行业：专属财务收支管理方案
  合思还适用于不同行业的财务收支管理。结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

客户成功案例见证合思实力

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 中交水运规划设计院有限公司：会计档案管理高效化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

• 汉威科技集团：财务管理水平提升
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了适合的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，提升企业的财务管理水平和运营效率。

在当前的经济环境下，企业对于财务数字化管理的需求日益迫切。合思的会计档案电子系统和其他财务数智化产品，为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思具有众多核心功能亮点和显著的用户收益，已经在众多企业中取得了成功应用。

现在，您可以免费试用合思产品，亲身感受合思为您带来的全方位财务数智化服务，让有限的资源发挥出更有效的作用。如需了解更多关于合思的信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。无论您身处何地，合思广泛的城市服务范围都能让您享受到优质的服务。