在企业的经营发展中，探寻有效的企业成本降低策略是众多企业管理者不断追求的目标。接下来，让我们通过几个不同行业的典型案例，深入了解合思是如何为企业提供解决方案，实现成本降低与管理效能提升的。
经典零食品牌的破局之路
某国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量达2.6亿，在全国拥有广泛的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。
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痛点剖析：繁杂管理下的成本困局
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。 -
合思方案：无需报销的一体化解决方案
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节为L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。 -
实施步骤：有序推进方案落地
员工先进行差旅申请，经业务审批后，在合思商城或TMC进行订购。后续财务进行对账结算、开票、记账等操作，档案按相应级别进行管理。 -
显著成果：成本降低与效率提升
通过合思的解决方案，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一系列成果充分体现了合思在企业成本降低策略方面的有效性。
数字阅读品牌的转型之旅
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据重要地位。但随着企业的发展，也面临着一系列的问题。
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痛点洞察：数据分散下的管理难题
该品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。 -
合思策略：助力业财平台建设
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该品牌完成业财平台建设，保证财务准确性，审计通过，符合上市要求。同时，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。 -
实施进程：逐步实现转型目标
在采用合思解决方案后，该品牌逐步推进业财平台建设，不断优化财务流程，实现财务准确性和及时性的提升。 -
卓越成效：全方位的效益提升
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的方案为该品牌找到了有效的企业成本降低策略。
教育服务品牌的数字化飞跃
某世界500强旗下教育服务品牌，具有较高的知名度和广泛的业务覆盖。但在企业的财务管理方面，也存在着一些亟待解决的问题。
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痛点聚焦：系统独立下的档案困境
该品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。 -
合思方案：全生命周期电子化档案管理
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式有影像支撑、外部设备扫描、人工上传。具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，涵盖会计类档案管理范围，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像等。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。 -
实施步骤：构建数字化档案管理体系
先进行档案数据的收集，通过各种接口传输方式将数据导入系统，然后利用自动归档功能进行档案管理，同时利用规则引擎进行数据处理和调阅。 -
惊人成果：数字化转型的显著成效
该品牌加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。合思的方案为该品牌制定了有效的企业成本降低策略。
客户评价与行动号召
虽然目前未获取到这些客户的具体评价与反馈，但从上述的成果可以看出，合思的解决方案在企业成本降低和管理效能提升方面具有显著的效果。上述企业的财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他企业参考。如果你也面临类似的财务问题，不妨选择合思，我们将为你提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效能，降低成本。
合思拥有强大的功能和优质的服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还有专业的客户成功团队。如果你想了解更多关于合思的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站，也可关注微信公众号获取最新动态。现在，你可以免费试用合思的服务，开启企业成本降低的新征程。
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