在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证全流程无纸化虽是财务数智化的必行之路，但企业在实际操作中却面临着诸多难题。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题十分突出，纸质档案管理更是成本高昂且容易出现不合规情况。不少企业在财务档案管理中遭遇了重重困境。好想你就存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师面临着成本高、效率低、合规难的困扰；高新兴则是档案管理成本高、存在隐患、利用效率低，档案管理需要打印、整理、装订及归档，不仅占用库房和人员管理成本，电子源文件还未合规保存，查询相关附件更是难上加难。
面对企业在电子凭证数字化转型和财务档案管理中的诸多痛点，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的全面解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在行业内的实力和影响力。
合思档案的成长历程也十分丰富。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，该产品全面面向市场；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。经过多年的发展和沉淀，合思档案已经成为企业财务数智化转型的得力助手，能够有效提升档案检索效率。
合思档案：核心功能与卓越优势
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全生命周期管理，开启高效档案之旅
合思档案在功能蓝图方面具有显著特点，它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的优势，能够实现电子会计档案全生命周期管理。其涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案采用了多种先进技术。外部生态通过OCR识别、RPA技术等进行数据采集，内部系统则利用EAI插件、API接口等实现信息互联。这种开放式接口互联·自主采集的方式，大大提高了档案采集的效率和准确性。同时，对于大文件自动切割·数电票自动化解析，进一步优化了采集流程。 -
精准制档，确保档案合规性
在档案制档时，合思档案展现出了强大的功能。它能够智能关联·自动组装，将相关的档案信息进行精准匹配和整合。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。这不仅提高了制档效率，还为企业的财务合规管理提供了有力保障，进而提升了档案检索效率。 -
高效利用，满足多元需求
档案利用是企业档案管理的重要环节，合思档案在这方面具有多维检索·一站式预览的优势。用户可以通过多种方式快速检索所需档案，实现一站式预览，无需在多个系统或文件中查找。此外，它还支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据查询和比对。实物混序归档·可视化盘点档案数据的功能，让企业对实物档案的管理更加清晰明了，提高了档案管理的整体效率和档案检索效率。
合思档案：不同企业的成功应用典范
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好想你：降本增效，数据同源
好想你在使用合思档案后，取得了显著的效果。通过合思档案，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案帮助好想你打破了数据壁垒，实现了数据同源，自动组装的功能让审计变得更加便捷，实物高效管理也提升了企业的整体运营效率，档案检索效率也得到了极大提升。 -
COMMUNE幻师：无纸化管理，节约成本
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用让COMMUNE幻师在财务档案管理方面实现了质的飞跃，档案检索效率也随着管理模式的优化而大幅提高。 -
云海肴：全面无纸化，业财融合
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效90%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。合思档案的应用让云海肴在财务管理上更加高效、合规，档案检索效率也得到了有效保障。 -
金牌橱柜：统一存储，合规共享
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化，为金牌橱柜的财务档案管理提供了有力支持，档案检索效率也得到了显著提升。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力。合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。众多企业通过使用合思档案获得了显著的效益提升，如提高工作效率、降低成本、实现合规管理等，档案检索效率也得到了极大的改善。
未来财务用合思，合思档案将助力企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您的企业也想提升财务档案管理水平，提高档案检索效率，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，还可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的优势。
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