在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也敏锐地察觉到财务数字化转型对于企业长远发展的重要性，一场差旅创新解决方案的探索之旅就此展开。
业务迷局：转型前的困境与挑战
动力源在2011年就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的高效管理差距甚远。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，苦不堪言。员工申请单时，需要在各个系统之间来回切换提交，就像在不同的战场之间奔波。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况如同幽灵一般难以避免。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理陷入了混乱。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一支没有指挥的乐队，各自为政。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，效率低下。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂得如同一张巨大的蜘蛛网。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极，不同类型费用支付方式也各不相同，让财务管理工作雪上加霜。差旅创新解决方案成为了动力源迫切需要的解药。
精准良方：合思提供的定制化差旅创新解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅创新解决方案。
在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，就像给动力源的财务管理装上了一双精准的眼睛。
无需报销模式更是合思差旅创新解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务管理变得轻松高效，如同给动力源的财务人员配备了一支智能的助手团队。
合思费控强大的系统连接能力，是其差旅创新解决方案的核心竞争力之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务管理实现了质的飞跃。
稳步推进：差旅创新解决方案的实施步骤
合思差旅创新解决方案的实施过程有条不紊，如同一场精心策划的战役。
首先，合思费控与动力源的各系统进行了数据对接和同步，确保基础数据和业务数据的准确传递。这一步就像为一座大厦打下坚实的基础，为后续的系统运行提供了可靠的保障。
接着，对员工进行了全面的培训，让他们熟悉新系统的操作流程和功能，特别是无需报销的流程和规则。通过培训，员工们能够更加熟练地使用新系统，提高工作效率，就像为士兵们配备了精良的武器。
在系统上线和推广方面，合思采取了逐步推进的策略。先在部分部门进行试点，根据反馈进行优化和调整，然后再全面推广。这种谨慎的做法，确保了系统的稳定性和适应性，就像在探索未知的道路时，先小心翼翼地迈出一小步，确认安全后再大步向前。
显著成效：差旅创新解决方案带来的价值提升
经过一段时间的实施，合思的差旅创新解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场及时雨，让员工们从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、准确，为动力源的财务管理提供了有力的支持。
高度赞誉：动力源的评价与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅创新解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您提供专业的差旅创新解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅！
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