在当今企业数智化转型的浪潮中，会计电子档案管理的重要性愈发凸显。随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设已刻不容缓。数电票的快速扩张，对管理提出了特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
然而，在纸电混合时代，传统纸质档案管理存在诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅包括纸质凭证输出的耗材成本，还需大量的档案室和档案柜等存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配核对，耗费大量时间。业务人员也抱怨出差、招待后的报销纸质票据流程繁琐。
此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。企业在推行数字化过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、最终实现全面数字化的关键。
面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了全面、专业的会计电子档案管理解决方案。
量身定制：合思档案的全面解决方案
合思档案充分考虑了不同角色的需求，为企业提供了针对性的解决方案。
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，帮助企业在数字化转型的决胜之战中脱颖而出。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案不仅为不同角色提供了个性化的解决方案，还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
卓越功能：合思档案的核心优势
合思档案拥有一系列卓越的核心功能，展现了其专业性和创新性。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。同时，还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。
在检测方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
档案管理上，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
实战验证：合思档案的成功案例
众多企业的实际应用案例充分证明了合思档案的价值。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰呈现，企业成本显著降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。取得了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，如业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能查找等。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，会计电子档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
合思档案已获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，还有众多知名企业成为其客户，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，提供 400 – 105 – 6505 的咨询电话，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，能为企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启会计电子档案管理的新篇章。
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