在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到2023年12月1日，数电票已经如星星之火般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证无纸化在企业财务数字化进程中扮演着举足轻重的角色。它犹如一把精准的手术刀，能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能像一位精明的管家，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，合思的解决方案应运而生，犹如一艘坚固的航船，带领企业在电子凭证数字化的海洋中破浪前行。
市场形势：数字化转型的时代潮流
在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已然成为不可阻挡的时代潮流。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，以此推动会计数字化转型。
随着试点工作的深入开展，各类电子凭证的开具量呈现出显著的提升态势。数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化的上涨趋势犹如初升的太阳，势不可挡。
从市场需求方面来看，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。在这样的形势下，会计电子档案的数字化转型成为了企业提升竞争力的关键一环。
痛点分析：转型路上的重重迷雾
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但在实际操作中，仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，犹如在迷雾中徘徊，找不到前进的方向。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着巨大的合规风险，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题就像一道道难关，阻碍着企业会计电子档案数字化转型的步伐。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有效降低企业运行成本和社会资源消耗，提升财务处理效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一个智能的中枢系统，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让会计电子档案的管理更加高效、便捷。
核心模块：功能强大的数字利器
合思平台拥有一系列强大的核心功能模块，为企业的会计电子档案管理提供了有力的支持。
差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，就像一个贴心的旅行助手，为员工的出行提供便利。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加严谨、规范。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，减轻了员工的负担。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让会计电子档案的管理更加智能化。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，具有诸多独特的优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力就像一座坚实的堡垒，为企业提供可靠的保障。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，就像一位专业的裁缝，为企业量体裁衣。
合思平台操作界面简洁明了，易于上手，具有较短的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。
成功案例：实践检验的卓越成效
合思解决方案在众多企业中都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，会计电子档案的管理更加高效、准确。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计电子档案的管理更加规范、安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
服务体系：贴心周到的全程陪伴
合思为客户提供了全方位、贴心周到的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够无风险地体验合思的产品和服务。同时，合思根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准透明，就像一位诚实的商家，让企业明明白白消费。
合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持人员为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、维护等。同时，合思提供全天候的客户服务热线，及时解答客户问题，让企业在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品，让企业的会计电子档案管理始终紧跟时代步伐。
结尾：携手合思，开启数字化新征程
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益共赢。合思敏捷的财务收支管理平台功能丰富，具有众多优势和良好的服务体系，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业会计电子档案数字化转型的可靠选择。
在会计电子档案数字化转型的道路上，合思愿与企业携手共进，为企业提供更加优质的产品和服务。如果您的企业也想加速电子凭证数字化转型，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启会计电子档案管理的新篇章！
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