合思助力动力源:开启票据自动化管理新篇章

合思助力动力源:开启票据自动化管理新篇章
在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。

在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来,让我们一同走进这个精彩的客户案例,探寻合思在票据自动化管理方面的卓越表现。

动力源:高端制造的行业先锋

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是一家在行业内颇具影响力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,展现出强大的资本实力和市场竞争力。

这家高端制造企业规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人。在如此庞大的企业规模下,动力源对于财务数智化管理的需求也日益凸显。传统的财务管理模式在处理大量业务时,往往面临效率低下、成本高昂等问题。而动力源深知,要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须进行财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。此时,合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验,走进了动力源的视野。

合思方案:全方位财务数智化赋能

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控在票据自动化管理方面表现卓越。通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,合思费控能够自动采集消费数据,并实现数据的自动流转。同时,它还具备发票识别验真功能,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列的功能,让动力源在票据管理方面实现了质的飞跃,大大提高了财务管理的效率和准确性。

例如,在以往的财务管理中,动力源的员工在进行差旅等因公消费时,需要手动收集发票、填写报销单,财务人员也需要花费大量的时间进行审核和入账。而合思的解决方案实现了票据自动化管理,员工在消费后,系统自动获取发票信息,智能绑定费用,无需员工手动操作,节省了大量的时间和精力。财务人员也可以通过系统实时查看费用情况,进行合规性审核,提高了工作效率。

合作成果:显著提升与高效变革

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在票据自动化管理的加持下,动力源实现了300%的效率提升。企业财务数字化转型后,各项财务管理流程更加顺畅,管理效率大幅提高。原本繁琐的票据处理工作变得轻松快捷,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

同时,精细化闭环管理减少了不必要的人力投入,动力源节约了50%的人员成本。通过合思的系统,各项费用支出得到了有效的控制和管理,避免了不必要的浪费和重复劳动。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的经济效益。

对于员工来说,合思的解决方案也带来了极大的便利。员工报销周期缩短了3周,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。员工可以更加专注于工作,提高了工作的积极性和满意度。

合思优势:专业保障与未来展望

合思的解决方案在票据自动化管理方面具有诸多优势。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像动力源这样的高端制造企业,还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。

截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此丰富的客户资源和成功案例,充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。

展望未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。在票据自动化管理等领域,合思将不断探索和突破,助力企业实现更高水平的财务管理和运营效率。

如果您的企业也希望提升财务管理效率,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的产品和服务,开启属于您的财务数智化新篇章。

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captaincaptain
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