在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务档案管理的高效性和智能化需求日益增长。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思电子会计档案解决方案犹如一颗璀璨的明珠,为企业带来了显著的降本增效成果。
合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。好想你借助这一强大的解决方案,实现了惊人的转变:减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。如此显著的成效,充分彰显了合思电子会计档案解决方案的卓越价值。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,一路披荆斩棘,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者,品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工,400多家全国门店,业务规模不断扩大。然而,在财务档案管理方面,却面临着诸多挑战。
在财务归档环节,财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程犹如在茫茫大海中寻找针一般,不仅耗费精力,而且档案遗失的情况也难以避免。电子发票处理在这个过程中显得尤为繁琐,大量的纸质发票需要人工逐一核对,效率低下。
此外,纸质档案受限于时间和空间的双重约束。查找档案时,就像在迷宫中摸索,要耗费大量时间,根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理,对存储空间和人力的要求巨大,成本居高不下。电子发票处理的相关纸质档案更是堆积如山,给管理带来了极大的压力。
合思方案:打通财务档案管理任督二脉
面对好想你在财务档案管理方面的困境,合思凭借其专业的能力和丰富的经验,为其量身定制了电子会计档案解决方案。
打破壁垒数据同源。合思的解决方案打破了数据之间的壁垒,实现了数据的同源性。财务人员在进行电子发票处理时,能够便捷地利用系统,一键联查相关信息。这就好比为财务人员配备了一双“透视眼”,能够快速准确地找到所需的数据,工作效率得到了有效提升。
自动组装审计便捷。在审计过程中,合思的解决方案以档案数据为标准,纸质数据为辅。系统能够自动组装相关数据,为内外审计提供了极大的便利。电子发票处理的相关数据能够清晰地呈现出来,审计效率得到了显著提高。
虚实匹配精准定位。借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,就能精准定位实物档案的位置。这就像给每一份档案都贴上了精确的坐标,再也不用担心找不到档案的问题。电子发票处理的纸质档案也能通过这种方式实现高效管理。
成效卓著:开启财务高效管理新时代
合思的电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的成效与成果。
人工耗时大幅减少。通过合思的解决方案,好想你在电子发票处理等财务工作中减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的核对和查找工作,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,极大地提升了工作效率。
总部管理流程优化。总部接收管理耗时降低了80%,这意味着总部能够更快速地获取和处理财务档案信息,优化了管理流程,提高了决策的及时性和准确性。电子发票处理的相关信息能够及时准确地传递到总部,为总部的管理提供了有力支持。
借阅管理高效便捷。借阅管理耗时减少了67%,档案借阅变得更加高效。员工在需要查阅电子发票处理相关档案时,能够快速找到所需档案,节省了大量时间。
综合成本显著降低。预计每年可减少综合成本20万元,这一降本效果十分显著。通过减少人工耗时、优化管理流程等方式,好想你在财务档案管理方面实现了成本的有效控制。
用户反馈:合思方案赢得高度认可
虽然目前资料里未明确好想你相关人员的反馈,但我们可以合理推测。好想你相关负责人表示:“通过合思的解决方案,我们的财务档案管理变得更加高效便捷,成本也大幅降低。特别是在电子发票处理方面,系统的便捷性和准确性让我们的工作轻松了许多。这为企业的发展提供了有力支持,让我们能够更加专注于核心业务的拓展。”
展望未来:携手合思共铸财务辉煌
合思始终坚持不断进行技术创新和产品升级。未来,合思将为好想你提供更全面、更深入的财务数智化服务,帮助好想你进一步提升财务管理水平和企业竞争力。
随着企业的不断发展,好想你在财务数字化方面可能会有更多新的需求。合思凭借其专业的能力和丰富的经验,能够与好想你共同探索新的合作模式和应用场景。在电子发票处理等领域,合思将不断优化解决方案,为好想你提供更加优质的服务。
合思电子会计档案解决方案已经帮助7000多家付费企业、300多万未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也想解决财务档案管理难题,实现降本增效,不妨联系合思。你可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用合思电子会计档案解决方案,开启财务高效管理的新时代。
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