在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理方面的问题尤为突出。《2023费控及差旅趋势分析报告》为我们揭示了企业在这一领域所面临的困境。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到2019年的峰值，同时商务消费价格和成本不断上升，企业承受着巨大的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业的突出问题。电子发票处理更是管控的最大痛点，发票的获取、核对和处理耗费了大量的时间和精力。此外，订单超标趋势明显，企业的控制策略急需前置。在业务拓展和成本控制的天平上，企业普遍陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。多数企业积极寻求降本增效的工具和方法，数字化手段成为了必然之选。而且，降本增效的压力将长期存在，企业持续过紧日子将成为常态。在低碳发展的大趋势下，数智化和全员参与成为了企业未来的出路。
高端制造企业的费控困局
我们来看一家高端制造行业的上市公司，该企业拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在费控及差旅管理方面，他们面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这种低效的报销流程让员工苦不堪言。
财务人员也面临着巨大的工作压力。低价值工作占据了他们大量的时间，比如手工做账、手动验真查重、超标核对等。电子发票处理的繁琐更是让他们疲于奔命。企业财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有的TMC平台已经无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的解决方案。
老板在管理决策方面也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思量身定制的解决方案
针对该企业的问题，合思提供了一套全面的解决方案，充分展示了在费控及差旅管理方面的强大能力。
员工可以通过移动端进行申请，合思商城提供了丰富的消费场景，员工消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提高了员工的工作体验。
在财务方面，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，尤其是电子发票处理，系统高效且准确，节省了大量的时间和人力成本。
合思还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以通过这些看板实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持。
该方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能的协同作用，为企业提供了全方位的费控及差旅管理解决方案。
显著的成果见证方案有效性
该企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，彻底解决了报销流程漫长体验感不佳的问题。员工可以更加轻松地完成报销，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%，减少了财务低价值工作的时间占用。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。电子发票处理的高效性也让财务工作更加精准和规范。
老板能够通过多种差旅数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。企业在工作方法及管理理念上与合思团队产生了共鸣，有效解决了复杂需求，实现了“有求必应、一拍即合”。
降本增效是企业经营永恒的命题。在复杂多变的内外部环境下，企业需要在合规的前提下追求商业利益的持续最大化。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术。智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。
建议企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。电子发票处理作为费控及差旅管理中的重要环节，数字化解决方案将大大提高其效率和准确性。
企业行动起来吧！积极采用数字化解决方案，实现降本增效和可持续发展。现在，你可以免费在线体验合思产品，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com ，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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