合思档案：开启档案管理优化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理已然成为企业财务领域的关键议题。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题，却如同一座大山，横亘在企业面前。

传统的纸质档案管理办法，在电子时代显得捉襟见肘。它无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。不仅如此，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。查找一份档案，往往需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为奢望。企业内部业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。档案管理优化迫在眉睫。

合思档案：破局电子凭证管理难题

面对行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，是档案管理优化的得力助手。

合思档案具有强大的自动采集档案数据功能。它能够连接NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统，通过生成式接口保障数据的全面获取。无论企业内部系统多么复杂，合思档案都能轻松应对，实现数据的高效整合。

在凭证数据处理方面，合思档案更是表现卓越。它能实现凭证数据自动匹配组装，通过业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，为企业的财务管理提供了坚实的基础，助力档案管理优化。

此外，合思档案支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，推动了档案管理优化。

核心功能亮点：铸就档案管理优化利器

合思档案拥有众多核心功能亮点，犹如一把锋利的宝剑，为企业的档案管理优化提供了强大的支持。
– 全生命周期管理：便捷高效的档案之旅
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。它做到便捷调阅不打印，混序归集免组装。员工无需再为繁琐的打印和组装工作烦恼，只需轻松操作，就能实现档案的高效管理，是档案管理优化的重要体现。
– 开放式接口互联：高效获取档案数据
开放式接口互联是合思档案的一大特色。它支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。企业可以高效获取档案数据，打破了数据获取的瓶颈，为档案管理优化提供了有力的数据支持。
– 智能关联组装：确保档案准确合规
智能关联，自动组装，是合思档案的又一优势。它进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。在档案管理过程中，每一个环节都经过严格检测，为企业的合规经营提供了保障，促进了档案管理优化。
– 精准权限管控：保障档案安全规范
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。合思档案从多个方面保障档案管理的安全性和规范性。企业可以根据不同岗位和人员的需求，设置不同的权限，确保档案数据的安全，是档案管理优化的重要保障。

显著收益：档案管理优化带来的价值提升

使用合思档案，能为企业带来显著的收益，实现档案管理优化的价值最大化。
– 自动化归档：告别繁琐重复工作
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。财务人员无需再为大量的归档工作耗费时间和精力，更多的时间可以用于数据分析和决策支持，提升了企业的财务管理水平，推动了档案管理优化。
– 成本节约：为企业减负增效
合思档案能为企业大幅节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，有助于企业在当前经济环境下更好地发展，体现了档案管理优化的经济效益。
– 效率提升：加速企业运营步伐
合思档案还能提升工作效率。好想你减少90%人工耗时，海亮教育档案整理匹配效率提升90%。在企业的日常运营中，效率就是生命。合思档案通过优化档案管理流程，让企业的运营更加顺畅，加速了企业的发展步伐，是档案管理优化的直接体现。
– 合规经营：保障企业稳健发展
实现合规经营是企业发展的重要保障。合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。企业可以放心使用合思档案，不用担心合规问题，为企业的稳健发展保驾护航，促进了档案管理优化。

典型应用场景：档案管理优化的生动实践

合思档案在实际企业中有着广泛的应用场景，为企业的档案管理优化提供了生动的实践案例。
– 报销场景：无纸化报销开启高效之旅
在报销场景中，员工可通过合思档案实现无纸化报销，无需打印任何单据。报销周期大幅缩短，如COMMUNE幻师门店报销周期从长达2月缩短，报销效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的财务管理效率，是档案管理优化在报销环节的具体体现。
– 审计场景：提升审计效率保障合规
在审计场景中，内外审计以合思档案的档案数据为标准，纸质数据为辅。金牌橱柜实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，便于审计工作开展。合思档案为审计工作提供了准确、全面的数据支持，提升了审计效率，保障了企业的合规经营，推动了档案管理优化。
– 档案管理场景：精准定位提升管理效率
在档案管理场景中，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。查阅者查询电子即可定位实物位置，如好想你通过此方式提升档案管理效率。这使得档案管理更加精准、高效，减少了查找档案的时间成本，是档案管理优化在档案管理环节的重要应用。
– 财务数据分析场景：深度分析助力企业管理
在财务数据分析场景中，合思档案可深度分析档案数据，满足企业内审需求。COMMUNE幻师通过对档案数据的分析，更好地进行企业管理。档案数据不再是沉睡的数据，而是成为企业决策的重要依据，体现了档案管理优化在数据分析环节的价值。

客户成功案例：档案管理优化的有力见证

众多客户的成功案例，是合思档案在档案管理优化方面的有力见证。
– 好想你：高效节约的档案管理典范
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你实现了档案管理的高效化和节约化，为企业的发展提供了有力支持，是档案管理优化的典范。
– COMMUNE幻师：绿色高效的档案管理先锋
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在实现成本节约的同时，还推动了企业的绿色发展，成为档案管理优化的先锋。
– 云海肴：业财融合的档案管理标杆
云海肴与合思合作，成功落地精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元。通过合思档案，云海肴实现了业务与财务的深度融合，提升了财务管理效率，成为档案管理优化在业财融合方面的标杆。
– 金牌橱柜：合规高效的档案管理楷模
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的合规化和高效化，是档案管理优化的楷模。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想为企业的档案管理优化助力，开启财务数智化转型之路，不妨选择合思档案。现在扫描二维码可了解合思档案和更多案例，还可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com。更值得一提的是，现在可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的改变。让我们一起选择合思档案，让有限更有效，共同迎接企业财务数智化的美好未来！