合思会计档案电子系统：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数智化管理面临着诸多难题。企业在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题愈发凸显，尤其是在数电票时代，处理对公业务更是挑战重重，实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI变得异常困难。

传统的费控报销流程犹如繁琐的迷宫，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地、耗材成本高等问题。企业会计档案管理也存在效率低、成本高、数据安全合规等方面的挑战，档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材需求大。而且，企业在财务数字化转型过程中，常常缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其会计档案电子系统作为重要的一环，在整个财务数智化服务中发挥着关键作用。

合思使命愿景：引领财务数字化转型

合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。愿景是成为企业财务数字化转型的引领者，为未来财务人提供更优质的服务，推动行业的发展和进步。

“HOSE”的寓意体现了合思的价值，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思的会计档案电子系统正是这种价值的体现，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思产品模块：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。会计档案电子系统与合思费控紧密结合，为费用管理的全流程提供了有力的支持。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，会计档案电子系统可以对相关的差旅消费记录进行高效的归档和管理。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理系统
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也就是我们所说的会计档案电子系统。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过该系统快速找到所需的会计档案，大大提高了工作效率。

• 收支管理：全场景覆盖的财务解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。会计档案电子系统可以对收支相关的凭证、票据等进行准确的记录和管理，确保财务数据的准确性和完整性。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：开创财务新体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业支出合规、安全、透明，结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。会计档案电子系统在这个过程中，能够对自动归档的会计信息进行有效的管理和存储。

• 合思BI：智能化财务分析平台
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，还能个性化预警与监控识别异常指标。会计档案电子系统可以为合思BI提供准确的数据支持，帮助企业进行更精准的财务分析。

• 合思付款：连接型采购管理平台
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。会计档案电子系统可以对采购相关的会计档案进行妥善管理，方便企业进行查询和审计。

• 合思收款：一站式销售财务管理平台
  合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。会计档案电子系统可以对销售相关的会计档案进行有序管理，确保财务数据的清晰和准确。

合思产品优势：超越同行的卓越表现

合思产品具有显著的优势。它能降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。其会计档案电子系统在这些方面发挥了重要作用，为企业节约了大量的时间和成本。

合思拥有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台，打破信息孤岛，实现业财融合。会计档案电子系统作为其中的关键环节，促进了各系统之间的数据流通和共享。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。会计档案电子系统可以根据不同行业的需求，进行个性化的配置和管理。

此外，合思还拥有开放的财务数字化应用商店，包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块，丰富场景模板，一键安装使用，实现数据互联和一体化管理。会计档案电子系统可以与这些应用进行无缝对接，进一步提升企业的财务管理效率。

合思目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，财务人员能极致释放压力，员工可省事更省心。会计档案电子系统对于不同的目标用户都有着重要的价值，为老板提供准确的财务数据支持决策，为财务人员减轻档案管理的负担，为员工提供便捷的费用报销和档案查询服务。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。会计档案电子系统可以对这些场景下产生的会计档案进行全面的管理和存储。

合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业，如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等在财务数字化转型过程中的各类财务收支管理需求。会计档案电子系统能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。

合思成功案例：实力见证产品价值

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。会计档案电子系统在其中也发挥了重要作用，帮助动力源实现了会计档案的高效管理。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计档案电子系统可以对差旅相关的会计档案进行准确记录和管理，为企业的成本控制提供有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分体现了会计档案电子系统在提高档案管理效率和保障数据安全方面的优势。

汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思产品，体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。会计档案电子系统为这些企业的财务数字化转型提供了重要的支持。

合思产品通过创新的解决方案、丰富的功能模块、显著的功能亮点和独特的优势，能有效解决企业在财务数智化管理方面的诸多痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的积极反馈证明了合思产品的可靠性和有效性，尤其是其会计档案电子系统，为企业的会计档案管理提供了高效、安全、便捷的解决方案，是企业财务数字化转型的理想选择。

如果你正在寻求一款优质的财务数智化产品和服务，不妨选择合思的会计档案电子系统，现在就可以免费试用，让有限更有效，开启财务数字化转型的新征程。